目录
- 产品简介
- 用户设置
- 团队设置
- 流程设置
- 相关申请提交及审批
- 申请统计分析
一、产品简介
- 橙子审批是橙子办公平台产品之一，橙子办公十年专注于企业管理：管人、管财、管物、管事、管客户、管业务，各项产品既可独立使用，也可使用多项产品，各产品之间数据互通，企业可按需使用。
- 微信客户端：基于微信小程序，无需下载和安装，小程序可添加到手机桌面或添加到我的小程序，访问更方便。
- PC客户端：浏览器访问https://orange-office.cn功能更强大，操作更方便。
- 消息推送：通过微信服务消息的方式推送给用户，也可关注微信公众号：橙子办公，接收消息。
二、用户设置
邀请好友使用
- 申请加入：好友点击邀请后，再点击申请加入，系统会发审批用户加入的消息给管理员。
- 审批加入：管理员点击收到的审批加入的提醒，审批通过后，系统会消息给申请人。
- 好友点击收到系统发出的审批通过的消息，就可以开始使用了。
用户权限：每个用户授与一个用户角色，角色的权限如下
- 管理员：拥有系统所有权限，一般设置给老板或人事部负责人。
- 主管：可以查看所有人的申请、请假、统计等数据，一般设置给老板或人事部负责人。
- 普通用户：可以查看自己的申请、申请数据，设置给普通员工。
三、团队设置
团队设置，仅管理员可操作。
加入团队是否需要审批：关闭后，所有的邀请好友加入时，好友申请不需要审批，直接进入团队。
四、流程设置
流程表单分组：
- 系统默认已有三个分组，可以增加或编辑修改，便于后续可以按照分组管理流程表单。
新增流程表单：
- 流程图像选择：系统默认有24种图像供选择，可根据流程类别性质选择合适头像。
- 流程名称：此名称设置后，将作为标题显示，用于员工选择，因此需要设置清楚明了，例如请假申请，若各个办事处都是不同的流程，还需逐个注明，例如：请假申请-北京办。
- 流程可见范围：每个流程表单，可以设置单独的范围可见，如此则每个成员的界面上仅显示需要的申请单。
- 流程介绍：可注明审批制度及审批规则，员工提交申请时，可以参照此制度及规则。
审批流程设置
- 流程修改：审批人和抄送人此时可以选择是否禁止修改，选择禁止后，申请人新增申请时则不允许修改审批人或抄送人。
默认审批人：可按审批顺序添加审批人，上一审批人审批同意后，才会发送消息给到第二审批人。
默认抄送人：可以是申请需要知会的人员，此审批在最终被同意后，会自动发送消息给相关抄送人。
（不设置审批人或者抄送人，则员工填写申请时，可自行选择审批人或抄送人）
- 上级主管：选择审批人或抄送人时，可以选择上级主管，这里的上级主管，需要在用户列表中设置好，申请人有上级主管的，会直接发送申请给上级主管审批，无则为空。
- 条件审批：这里的条件只限于申请人和相关数字框及下拉框内容项（例如：金额或者天数人数等），然后对应相关范围，设置对应的审批人和抄送人等。
效果： 设置条件审批后，新增申请时，填写完相关内容后，审批人或抄送人会自动变换为已设置的部分。
注意：条件审批可以设置多个，当同时满足多个条件时，效果优先级按照排序来。
五、相关申请提交及审批
提交申请：
点击需要申请的表单，填写完毕后，直接提交即可，系统会自动发送相关信息给第一审批 人，提醒相关人员审批。
注意：
- 其中主题为必填项，目前默认的主题为**的**申请，可修改，也可直接提交申请
- 在提交申请后，如果需要修改，可以在未被审批时，撤回。
- 撤回后可以编辑，保存为草稿或者重新再次提交。
选择审批人：审批流程未固定审批人时，提交申请时可自己选择抄送人
- 用户填写申请时，要选择审批人，如选择多个审批人的，将按顺序审批。审批人一般用户的上级主管、老板等。
- 每一流程审批通过后，系统会发信息给下一审批人以及申请人。
- 每个层级审批，还可以设置会签或者或签：或签代表一人审批即可通过；会签则表示所有人审批才能通过
选择抄送人：审批流程未固定抄送人时，提交申请时可自己选择抄送人
- 申请不需要某人审批，但需要也知道此申请的，可以选择为抄送人，可以多选。如借款申请，可以将出纳列为抄送人
- 审批通过后，系统会发消息提醒抄送人
审批：
- 审批人点击收到的系统审批提醒，进入审批页面。
- 审批人可以选择通过、拒绝、退回，并可填写审批说明。
注意：
- 除了管理员、主管以外的用户，只能查看自己申请的、列入审批人的、列入抄送人的申请单。
六、申请统计分析
- 申请数量统计：可据此查看各个流程或各个用户，使用申请的频率，据此可以确定流程表单制度的可操作性及实用性等。
- 审批数量统计：可据此查看审批人审批的频率，了解审批的相关工作量。
- 审批时长统计：可据此查看流程的审批平均时长（天数），衡量流程的决策效率及难度等。
