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橙子审批快速入门


目录
  1. 产品简介
  2. 用户设置
  3. 团队设置
  4. 流程设置
  5. 相关申请提交及审批
  6. 申请统计分析



 一、产品简介
  • 橙子审批是橙子办公平台产品之一,橙子办公十年专注于企业管理:管人、管财、管物、管事、管客户、管业务,各项产品既可独立使用,也可使用多项产品,各产品之间数据互通,企业可按需使用。
  • 微信客户端:基于微信小程序,无需下载和安装,小程序可添加到手机桌面或添加到我的小程序,访问更方便。
  • PC客户端:浏览器访问https://orange-office.cn功能更强大,操作更方便。
  • 消息推送:通过微信服务消息的方式推送给用户,也可关注微信公众号:橙子办公,接收消息。


 二、用户设置


邀请好友使用


  • 在团队设置中邀请好友:


  • 申请加入:好友点击邀请后,再点击申请加入,系统会发审批用户加入的消息给管理员。
  • 审批加入:管理员点击收到的审批加入的提醒,审批通过后,系统会消息给申请人。
  • 好友点击收到系统发出的审批通过的消息,就可以开始使用了。


用户权限:每个用户授与一个用户角色,角色的权限如下
  • 管理员:拥有系统所有权限,一般设置给老板或人事部负责人。
  • 主管:可以查看所有人的申请、请假、统计等数据,一般设置给老板或人事部负责人。
  • 普通用户:可以查看自己的申请、申请数据,设置给普通员工。



 三、团队设置


团队设置,仅管理员可操作。


  • 管理员可以在此修改团队名称。
  • 查看团队编号。


加入团队是否需要审批:关闭后,所有的邀请好友加入时,好友申请不需要审批,直接进入团队。


 四、流程设置


  • 进入流程表单设置页面,包含以下几个内容
流程表单分组:
  • 系统默认已有三个分组,可以增加或编辑修改,便于后续可以按照分组管理流程表单。


新增流程表单:
  • 流程图像选择:系统默认有24种图像供选择,可根据流程类别性质选择合适头像。
  • 流程名称:此名称设置后,将作为标题显示,用于员工选择,因此需要设置清楚明了,例如请假申请,若各个办事处都是不同的流程,还需逐个注明,例如:请假申请-北京办。
  • 流程可见范围:每个流程表单,可以设置单独的范围可见,如此则每个成员的界面上仅显示需要的申请单。
  • 流程介绍:可注明审批制度及审批规则,员工提交申请时,可以参照此制度及规则。


审批流程设置


  • 流程修改:审批人和抄送人此时可以选择是否禁止修改,选择禁止后,申请人新增申请时则不允许修改审批人或抄送人。

默认审批人:可按审批顺序添加审批人,上一审批人审批同意后,才会发送消息给到第二审批人。

默认抄送人:可以是申请需要知会的人员,此审批在最终被同意后,会自动发送消息给相关抄送人。

不设置审批人或者抄送人,则员工填写申请时,可自行选择审批人或抄送人


  • 上级主管:选择审批人或抄送人时,可以选择上级主管,这里的上级主管,需要在用户列表中设置好,申请人有上级主管的,会直接发送申请给上级主管审批,无则为空。


  • 条件审批:这里的条件只限于申请人和相关数字框及下拉框内容项(例如:金额或者天数人数等),然后对应相关范围,设置对应的审批人和抄送人等。

效果: 设置条件审批后,新增申请时,填写完相关内容后,审批人或抄送人会自动变换为已设置的部分。

注意:条件审批可以设置多个,当同时满足多个条件时,效果优先级按照排序来



 五、相关申请提交及审批


  • 我的主页,选择需要使用的流程表单


提交申请:

点击需要申请的表单,填写完毕后,直接提交即可,系统会自动发送相关信息给第一审批 人,提醒相关人员审批。

注意

  • 其中主题为必填项,目前默认的主题为**的**申请,可修改,也可直接提交申请
  • 在提交申请后,如果需要修改,可以在未被审批时,撤回。
  • 撤回后可以编辑,保存为草稿或者重新再次提交。


选择审批人:审批流程未固定审批人时,提交申请时可自己选择抄送人
  • 用户填写申请时,要选择审批人,如选择多个审批人的,将按顺序审批。审批人一般用户的上级主管、老板等。
  • 每一流程审批通过后,系统会发信息给下一审批人以及申请人。
  • 每个层级审批,还可以设置会签或者或签:或签代表一人审批即可通过;会签则表示所有人审批才能通过


选择抄送人:审批流程未固定抄送人时,提交申请时可自己选择抄送人
  • 申请不需要某人审批,但需要也知道此申请的,可以选择为抄送人,可以多选。如借款申请,可以将出纳列为抄送人
  • 审批通过后,系统会发消息提醒抄送人


审批:
  • 审批人点击收到的系统审批提醒,进入审批页面。
  • 审批人可以选择通过、拒绝、退回,并可填写审批说明。


注意:
  • 除了管理员、主管以外的用户,只能查看自己申请的、列入审批人的、列入抄送人的申请单


 六、申请统计分析


  • 申请数量统计:可据此查看各个流程或各个用户,使用申请的频率,据此可以确定流程表单制度的可操作性及实用性等。
  • 审批数量统计:可据此查看审批人审批的频率,了解审批的相关工作量。
  • 审批时长统计:可据此查看流程的审批平均时长(天数),衡量流程的决策效率及难度等。

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