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【橙子CRM】初次设置指引

发布日期: 2020-03-18 22:40:08

橙子CRM是一款客户全生命周期的管理软件,360°全方位客户画像,通过流程管控提高客户转化率,提高有效业绩。


使用前了解如何设置,完成设置后即刻开始使用。


一、设置团队功能


第一步是配置好您的CRM模块所需要的功能。


1.自定义客户名称


不同行业客户的名称会有不同,比如:学生、会员等,客户可以根据自己的企业需求修改。


2.客户公海/线索公海


为避免客户的流失,开启公海功能,可以将跟进失败的客户丢公海,方便后期认领重新跟进。


3.自由认领


不开启:公海线索及公海客户仅支持主管分配。

开启后:业务员可以自己在公海池中认领线索及客户进行跟进。


4.联系人功能

不开启:客户名称直接写联系人名称。

开启后:客户名称一般写公司名称,对应多个联系人,可以写在客户名下联系人里。


二、设置用户权限


1.首先需要邀请用户加入团队


邀请的方式有两个:

  • 微信小程序转发邀请链接(仅小程序可操作)。
  • 直接从其他你所在的团队添加用户(电脑端和小程序端都可操作)。


2.添加进来后,就针对每个成员设置权限


  • 设为管理员:拥有所有操作及数据查看权限,同时能够设置其他用户的权限。
  • 设为主管:拥有所有操作及数据查看权限。
  • 设为普通用户:拥有所有操作权限,但仅可查看业务员为自己的客户&线索,以及他们的相关单据。
  • 考虑到CRM客户查看权限的复杂情况,还可以针对每个用户设置他能看到哪些业务员的客户及线索。

这个步骤不一定在第二步,也可以是您把团队所有数据录入完成后,再来邀请用户及设置权限。


三.CRM基础设置


1.客户/线索字段设置


根据需要记录客户及线索的信息需求,设置客户/线索的字段,设置后,在填写客户/线索信息时可以提交这些字段。

使用过程中,可以根据这些字段的要求,对字段进行设置:


开启/关闭:会影响是否显示在填写内容中。


必填与否:开启必填后,填写了才能保存信息。


2.客户/线索标签设置

标签能够帮助客户分类,精准筛选客户做相关跟进服务。

例如:按企业规模、年龄、性别等属性设置标签,标签为多选项。

3.客户/线索状态设置


状态是根据客户的成交阶段或者跟进阶段来设置的,是为了帮助销售区分不同阶段客户的不同服务方式的。

例如:意向、深度沟通、成交、丢失。



4.客户/线索等级


一般指对成交客户的分级,例如会员的分级等。



5.商品设置


客户签单的使用中,需要提交订单的商品信息,在此页面统一设置,包括商品的名称、价格、备注。



6.丢公海设置


我们先看看界面,乍一看是不是不知道如何设置?


下面我用一句话描述它的使用规则(我们看第一行):


当状态变为“成交”后,需要业务员“1”天内跟进,“5”天没跟进就会直接丢到公海。系统会提前“1”天通知。


以上四个高光的文字 对应上面标记的内容。


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完成以上所有设置后,就可以开始使用【橙子CRM】了。