橙子进销存是一款进销存软件，从订单-出入库-收付款全流程管理，库存、欠款实时报表，提高整个业务流程工作效率，进而提升企业业绩。

使用前了解如何设置，完成设置后即刻开始使用。

一.设置团队功能

第一步是配置好您的进销存模块所需要的功能。

1.设置需开启的单据

系统中部分单据可以关闭或开启，可以在这里按需开启单据。

2.开启增值税核算

开启后，并设置税率，相关采购销售单据中，可以显示对应税率，同时库存成本会自动按不含税计算。

3.开启单据审批

用户权限拥有“审批”功能的人才能进行单据审批。单据审批有以下几个限制：

• 审批后的单据无法删除，只有审批人取消审批后才能删除。
• 审批后才能进入下个流程，比如销售订单审批后才能做出库单。

4.单据通知

开启后，每个单据中，可以选择通知人，单据保存后，相关人员将会收到推送。

5.开启负库存

开启后，库存数量不足时也可以做出库单。

6.开启商品批次管理（专业版功能）

开启后，商品可以设置为批次管理商品，此商品的所有出入库数量，都需要录入对应批次及有效期等。

7.开启多店铺核算

开启后，可以创建多个店铺，所有单据后面会有店铺属性，便于后期统计筛选。

8.是否开启网店

开启后，可以生成一个网店，用户可以直接在网店下单（该功能仅对专业版开放）。

二.设置用户权限

1.首先需要邀请用户加入团队。

邀请的方式有两个：

• 微信小程序转发邀请链接（仅小程序可操作）。
• 直接从其他你所在的团队添加用户（电脑端和小程序端都可操作）。

2.添加进来后，就针对每个成员设置权限。

• 设为管理员：拥有所有操作及数据查看权限，同时能够设置其他用户的权限。
• 设为主管：拥有所有操作及数据查看权限。
• 设为普通用户：管理员可以对其进行操作及数据查看权限设置。

这个步骤不一定在第二步，也可以是您把团队所有数据录入完成后，再来邀请用户及设置权限。

三.基础数据设置

1.单据自定义字段设置（专业版功能）

每个单据的字段是支持自定义的，在我们录入数据之前需要将字段内容设置完成。

2.客户及供应商设置

将往来的客户及供应商录入到系统，在后续的各类单据中，客户及供应商都是必填项。

基础数据都是支持单个录入或批量导入的，操作如下：

3.商品设置

商品是进销存的核心数据，所有的订单都是围绕这商品进行。

商品设置包括：商品分类、商品信息、启用及禁用、上架及下架。

商品分类支持两级分类，根据您企业的商品分类结构，直接进行设置。

商品信息还支持多规格及多单位的功能，如果您开启这两个功能任一功能，就无法进行批量上传商品，仅能单个录入商品。

4.仓库/账户/分店设置

这些都是简单的录入名称即可。

5.期初余额初始化

在使用系统之初，我们需要统计这个时间点下，所有的客户/供应商欠款及商品库存余额，以便我们可以延续这个数据继续走下去。

• 客户欠款初始化/供应商欠款初始化：单个将每个客户及供应商的欠款录入即可。
• 库存余额初始化：盘点当前库存，当做库存初始化数据录入。

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完成以上所有设置后，就可以开始使用【橙子进销存】了。