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【橙子工作报告】初次设置指引

发布日期： 2020-06-22 18:17:30

橙子工作报告是一款报告管理软件，涵盖日报、周报、月报等报告类型，帮助提高报告的管理效率。


使用前了解如何设置，完成设置后即刻开始使用。


一.设置团队功能及用户设置


配置好您的报告模块所需要的功能。


1.开启成员加入报告功能


开启后，相关用户申请加入团队时，需要经过管理员审批同意。


未开启时，相关用户可以直接点击团队二维码或者邀请链接，加入团队，无需管理员审批同意。


2.设置报告类型及报告模板


此功能可以按需设置需要使用的报告类型。未开启的类型，界面不会显示。

已开启的可以设置对应模板。


3.设置日报提醒时间


此提醒设置，可以在设置的时间点，通过公众号发送提醒，提醒全体团队成员，记得提交报告。


4.允许修改天数


此功能限制了报告可编辑的时限，很好的控制的报告内容的安全，及规范了报告提交人的提交时间。


二、设置用户角色


1.首先需要邀请用户加入团队

邀请的方式有两个：

  • 微信小程序转发邀请链接（仅小程序可操作）。
  • 直接从其他你所在的团队添加用户（电脑端和小程序端都可操作）。


2.添加进来后，就针对每个成员设置权限


设置用户角色
  • 设为管理员：拥有所有操作及所有报告查看权限，同时能够设置其他用户的权限。
  • 设为主管：拥有所有报告查看权限。
  • 设为普通用户：仅可查看自己的报告+主送人/抄送人为自己的报告。

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完成以上所有设置后，就可以开始使用【橙子工作报告】了。