库存通是一款实时库存管理的软件，全方位管理库存，支持出入库管理、多仓库管理、实时库存查询、库存预警等功能，能够降低库存损耗、提高库存周转率。

使用前了解如何设置，完成设置后即刻开始使用。

一.设置团队功能

第一步是在团队设置中配置好您的库存通模块所需要的功能。

1.多仓库管理（专业版功能）

适用于同时管理多仓库的场景，配套转仓的功能。

效果：开启后，出入库需要选择指定的仓库，可按仓库查询出入库单据及库存数量。   

2.负库存设置

在商品到货未做入库单的情况下，允许出库后，库存为负数。不开启的情况下，库存数量不够将无法保存出库单。

效果：开启后，当出库数量大于当前库存，系统允许出库，库存可为负数。  

3.库存预警

为了库存合理化，设置库存数量的最高、最低库存数量，当超过最高库存或低于最低库存时，在首页会提示，帮助合理配货，提高库存周转率。

效果：开启后，商品设置中可以设置商品的最高库存和最低库存，并可以查看库存预警报表。   

4.金额核算

根据客户的管理需求，如果仅需管理库存数量可不开启此功能；若客户同时需要记录出入库单据的金额，可以开启此功能。

在录入商品信息时填写该商品的标准买卖价格，出入库时系统会自动计算此单金额。

效果：开启后，商品设置中可以设置商品入库单价和出库单价，在出入库单据中可以填写出入库的单价。

5.商品多规格功能（专业版功能）

商品多规格管理：适用于服饰，家居品等需要管理多个规格的行业，如：超市，服装店、家居饰品等。

效果：开启后，商品可以增加多个规格。

6.商品批次号管理（专业版功能）

商品批次管理：适用于食品药品等需要管理保质期和追踪生产批次的行业，如：药店，食品生产、加工、销售企业等。

效果：开启后，商品设置页面可以选择批次管理，出入库都可以选择设置批次等，同时带有生产日期、保质期等功能。

7.允许修改多少天内的数据

在做了相关单据后，月底盘点后，之前的数据不希望被普通用户修改，可以设置允许修改天数。不设置的情况下，有新增编辑单据权限的人员，可以修改任何时间的单据，

效果：设置后，仅管理员和主管，可以修改任意时间的出库单、出库单、转仓单、盘点单。普通人员只能在限定时间内修改单据。   

8.通知功能（专业版功能）

通知功能：适用于单据需要通知给相关人员的场景。

效果：开启后，创建各类单据时，可自动发送微信提醒给指定用户。

9.商品货位管理（专业版功能）

商品货位管理：适用于仓库范围大，需要记录货物存放位置的情况。

效果：开启后，商品设置中可以设置商品存放货位，出入库及库存查询时，可以看到货位显示 。

10.出入库类型管理（专业版功能）

出入库类型管理：适用于有多种出入库情况，例如采购入库、样品入库，其他入库等等。

效果：开启后，出入库单可以选择出入库类型。

11.出入库申请单管理（专业版功能）

出入库申请单管理：适用于需要先提交申请单，申请单通过后，才允许出入库的情况。

效果：开启后，可以实现出入库申请=>审批=>出入库的流程。

二.设置用户权限

1.首先需要邀请用户加入团队

邀请的方式有两个：

微信小程序转发邀请链接（仅小程序可操作）。

直接从其他你所在的团队添加用户（电脑端和小程序端都可操作）。

2.添加进来后，就针对每个成员设置权限

设为管理员：拥有所有操作及数据查看权限，同时能够设置其他用户的权限。

设为主管：拥有所有操作及数据查看权限。

设为普通用户：设为普通用户后，管理员需要设置ta的具体的权限。

如果开启了“多仓库”功能，同时需要为普通用户设置仓库权限。

三.基础数据设置

1.往来单位设置

往来单位为单据必填项，我们可以根据往来单位来统计出入库数据。

2.商品设置

商品是库存通的核心数据，所有的出入库都是围绕商品进行。

商品设置包括：商品分类、商品信息、启用及禁用。

商品分类支持两级分类，根据企业的商品分类结构，直接进行设置。

设置完分类后，立即开始录入商品。录入商品的方法有两种：

• 单个录入
• 批量导入

这一步除了可以批量导入商品信息，还可同时导入商品期初数量，可以帮助大家很快的将当前的库存信息录入到系统。

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完成以上所有设置后，就可以开始使用【橙子库存通】了。