进销存产品过期登记指南及详细操作步骤

发布日期： 2025-11-24

库存管理中，及时准确记录过期产品是保障库存真实、规避风险的关键。橙子进销存以“简洁易上手、功能针对性强”优化流程，适配食品等保质期敏感行业，下文详解填写步骤及软件优势。

一、填写前核心准备

填写前需完成信息核查与功能配置，橙子进销存预设流程，新手易上手。

1.确认产品基础信息：整理名称、规格、批次号等明细，已录入的可通过编码或名称快速定位。

2.开启管理功能：首次操作进入“基础资料-商品管理”编辑产品，勾选“批次管理”填保质期并保存，启用追踪功能。

3.核实库存状态：通过实地盘点或“库存明细”核对数量与位置，支持扫码盘点提升效率。

填写过期信息只是第一步，高效的后续处理才能真正降低损失。橙子进销存将“登记-处理-分析”全流程打通，实现闭环管理。

1.处理方式登记：在“过期产品台账”选记录，点“处理方式”选类型，填时间、经办人，全程留痕可追溯；

2.自动生成分析报表：定期生成分析报告，统计过期数据及原因，助力优化采购降风险；

3.临期预警前置管控：在“我的团队-单据设置”开启临期预警，自定义天数，到期提醒减过期。

相较于传统软件，橙子进销存更贴合中小微企业过期管理需求，核心优势有4点：

1.操作极简：4步完成登记，手机端可操作，无需培训，解决传统软件繁琐问题；

2.批次保质期强关联：采购入库填批次号自动带保质期，实现精准绑定，避免漏登；

3.多端同步+预警：多端数据实时同步，临期预警提前规避风险，过期量平均降40%；

4.全流程闭环：从登记到分析形成闭环，联动采销模块（如禁止过期销售）保合规。

Q1：已填过期信息可修改吗？

A1：可修改。在“过期产品台账”找到记录点击“编辑”，修改记录留存可追溯。

Q2：如何快速筛选过期产品？

A2：进入“库存管理”筛选“库存状态-已过期”，支持按日期、品类排序。

Q3：可适配不同行业需求吗？

A3：可自定义。在“商品管理-自定义字段”添加专属字段，适配多行业。