橙子进销存常见问答

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1. 访问方式

1.1 微信小程序

微信搜一搜【橙子进销存】小程序，即可使用，微信账号即是登录账号

1.2 手机APP

应用市场搜索【橙子进销存】，下载使用，下载后点登录，会跳转微信账号登录。

1.3 企业微信

路径：工作台 > 添加应用 > 搜索：输入【橙子进销存】搜索，添加到工作台即可使用，此为企业微信账号登录使用

1.4 电脑端

电脑端访问地址：橙子通官网，请使用chrome浏览器访问使用，没有密码账号，微信扫码即可登录，橙子通仅有微信账号，或者企业微信账号登录，两个账号不互通

2. 使用期及费用

2.1 试用期限

创建团队后15天内，可免费使用所有功能，后续可续费继续使用。

2.2 购买使用

399元一人一年，按照团队人数核算费用，例如：团队6人，则是399*6=2394元一年。

2.3 使用人数

可使用用户数取决于您购买的用户数。

2.4 加购名额

按照团队到期日核算费用；例如：续费1个月后加购1个名额，距离到期日是11个月，加购费用为399*11/12=365.75元1人。

2.5 更换人员

团队购买用户数，指团队内最多可容纳用户数，系统并未限制团队内用户是谁；如果发生员工离职，禁用用户，再邀请新的用户加入即可。

3. 用户管理

3.1 添加用户

「小程序 > 我的 > 团队设置 > 添加用户」中，可邀请好友加入团队共同使用。

3.2 修改用户名称

管理员可以修改所有用户在团队里的显示名称。

3.3 设置用户角色权限

有多仓库时，可以设置仓库查看权限；操作权限可以设置查看、新增、编辑、删除等。

4. 功能设置

仅限管理员或主管更改，更改后重新进入首页后生效

4.1 功能标签栏

商品、客户、供应商、销售报价、销售订单、销售出库申请、销售出库、销售开票、采购申请、采购订单、采购入库、采购开票、其他入库、其他出库申请、其他出库、库存调整、生产任务、生产组装、生产组装模板、转仓调拨、库存盘点、资金、打印机、其他

5. 商品设置

5.1 基础设置

5.1.1 商品编号

分类编号 0001

5.1.2 允许商品名称及规格重复

开启后，允许商品名称及规格重复，一般适用于商品相同但编号或条码不同的场景（注：不管是否开启，商品编号都不允许重复）

5.1.3 云条码

开启后，可以输入69开头的条码或扫码，点击获取云端商品，就可以自动填写条码、名称、规格、图片，无需手动输入

5.1.4 商品图片

开启后，商品设置中可以设置商品图片，并且在相关单据或报表中显示商品图片

5.1.5 商品副单位

开启后，商品可以增加一个副单位

5.1.6 商品类型

开启后，商品可以设置类型，可以选择实物类或服务类。默认为实物类，服务类商品将不计算商品库存，比如安装费、设计费等

5.1.7 商品品牌

开启后，商品资料里可以设置商品品牌，出入库及库存查询时，可以显示和搜索品牌

5.1.8 商品用途

开启后，商品资料里可以设置商品用途：采购、销售、全部。如果设置为销售，则开销售类单据时，只允许选择商品用途为销售的商品，方便用户快速选择商品

5.1.9 商品面积

开启后，商品资料里可以设置商品面积，适用于需要按面积计算的商品

5.1.10 商品体积

开启后，商品资料里可以设置商品体积，适用于需要按体积计算的商品

5.1.11 商品重量

开启后，商品资料里可以设置商品重量，适用于需要按重量计算的商品

5.1.12 商品默认供应商

开启后，商品资料里可以设置商品的默认供应商，商品及库存查询时，可以显示和搜索供应商

5.1.13 商品销售批发价格

开启后，商品可以增加销售批发价格，可以在客户资料里指定价格等级

5.1.14 商品销售大客户价格

开启后，商品可以增加销售大客户价格，可以在客户资料里指定价格等级

5.1.15 开启蓝牙扫码枪

开启后，手机端可以使用蓝牙扫码枪，提高5-10倍扫码效率！使用时，要根据说明书，切换到蓝牙BLE模式，然后在应用内首页建立连接

5.2 货位设置

5.2.1 固定货位

开启后，在商品资料里设置商品的货位，出入库时自动带出。此种方式操作简单高效，推荐使用

5.2.2 动态货位

开启后，出入库时可以选择货位，可以按货位查询存放的商品及存放数量，也可以按商品查存放的货位及存放数量

5.3 批次/序列号设置

5.3.1 商品批次管理

开启后，出入库商品显示商品批次号，生产日期，有效期至，以及库存商品有效期预警

5.3.2 商品序列号管理

开启后，出入库商品显示商品序列号

5.4 库存设置

5.4.1 多仓库管理

开启后，出入库需要选择指定的仓库，可按仓库查询出入库单据及库存状况。建议：如无必要，可不开启多仓库，这样可以在出入库时，无需选择仓库，提高操作效率

5.4.2 库存短缺预警

开启后，商品设置中可以设置商品的最低库存，并可以查看库存预警报表

5.4.3 库存短缺分仓预警

开启后，分别按各仓库的库存数量进行预警，如未开启，按库存总数量预警

5.4.4 库存过期前多少天预警

默认300天（可设置）。开启后，手机端首页会提示有多少商品即将过期，同时每天也会推送给管理员多少种商品过期

5.4.5 允许负库存出库

开启后，出库数量允许大于当前库存数量，可能会造成库存成本不准确，建议不要开启

5.5 打印模板

商品标签打印模板（快麦云打印）：默认模板、默认模板、+新增

5.6 商品属性字段

属性1-5：可新增

5.7 自定义字段

字段1-9：可新增

5.8 自定义字段高级用法说明

各单据及基础资料的自定义字段，如果自定义字段名称相同并且字段类型相同，会自动填充当前单据的自定义字段。比如：希望在商品中显示商品英文名称、产地等，可以在商品中增加自定义字段：商品英文名称，同时在出库单商品明细中也添加自定义字段：商品英文名称，那么商品资料里的商品英文名称，就会自动读取到出库单商品明细的商品英文名称字段。

6. 客户设置

6.1 基础设置

6.1.1 客户编号

KH000001

6.1.2 付款天数及条款

开启后，客户基础资料会显示付款天数和付款条款字段，销售出库单会显示欠款到期日，方便对帐及收款

6.1.3 收件信息

开启后，客户基础资料、销售报价、销售订单、销售出库会显示客户收件人姓名、收件人手机、收件人地址的信息

6.1.4 客户流失预警

最近90天内有销售，但最近30天内无销售

6.2 自定义字段

字段1-9：可新增（高级用法同商品设置）

7. 供应商设置

7.1 基础设置

7.1.1 供应商编号

GYS000001

7.1.2 付款天数及条款

开启后，供应商基础资料会显示付款天数和付款条款字段，采购入库单会显示欠款到期日，方便对帐及收款

7.2 自定义字段

字段1-9：可新增（高级用法同商品设置）

8. 销售报价设置

8.1 基础设置

8.1.1 销售报价

开启后，可以使用销售报价单管理报价

8.1.2 销售报价单编号

JD000001

8.1.3 审批

开启后，各类单据都会增加审批状态，只有有审批权限的用户才能更改审批状态。审批后的单据不允许修改，只能反审批后才能修改

8.1.4 增值税核算

可设置税率（默认0%）。开启后，系统会根据税率自动计算增值税

8.1.5 商品明细行折扣

开启后，销售报价、订单、出库单的商品明细行，将显示原价、折扣字段

8.2 打印模板

小票打印模板：默认模板、多个打印模板、+新增（适用于小票打印机）

8.3 自定义表头字段

字段1-9：可新增

8.4 自定义商品明细表字段

字段1-9：可新增

9. 销售订单设置

9.1 基础设置

9.1.1 销售订单

开启后，可以使用销售订单管理

9.1.2 销售订单编号

DD000001

9.1.3 审批

开启后，各类单据都会增加审批状态

9.1.4 增值税核算

可设置税率（默认0%）

9.1.5 价格记忆

开启后，销售订单及出库单，自动根据客户上一次的价格填充，采购订单及入库单，自动根据供应商上一次的价格填充

9.1.6 商品明细行折扣

开启后，销售报价、订单、出库单的商品明细行，将显示原价、折扣字段

9.1.7 收订金

开启后，销售订单将显示订金字段，适用于开单时同时收订金的场景

9.1.8 单据签名

开启后，导出单据图片时将带上签名二维码，长按二维码可以在单据图片上签名并上传，在单据详情页面可以查看签名

9.2 打印模板

小票打印模板：默认模板、默认模板111、+新增

9.3 自定义表头字段

字段1-9：可新增

9.4 自定义商品明细表字段

字段1-9：可新增

10. 销售出库申请设置

10.1 基本设置

销售出库申请说明：开启后，先生成销售出库申请单，然后再根据销售申请单，生成销售出库单
销售出库申请编号：XCA000001
自定义字段，与销售出库单的自定义字段相同

11. 销售出库设置

11.1 基础设置

11.1.1 销售出库单编号

XC202605000001

11.1.2 审批

开启后，各类单据都会增加审批状态

11.1.3 增值税核算

可设置税率（默认0%）

11.1.4 价格记忆

开启后，销售订单及出库单，自动根据客户上一次的价格填充

11.1.5 商品明细行折扣

开启后，销售报价、订单、出库单的商品明细行，将显示原价、折扣字段

11.1.6 销售费用

开启后，销售出库单将增加销售费用字段，并自动分摊到出库商品，计算销售毛利时将进行扣除

11.1.7 允许出库超过订单

开启后，销售出库单的数量或商品，允许超出销售订单

11.1.8 收款

开启后，销售出库单、销售退货单将显示收款字段，适用于开单时同时收款的场景

11.1.9 发货管理

开启后，销售出库后，按指定流程进行拣货到发货的全流程管理（流程选项：拣货、验货、发货、收货）

11.1.10 快递管理

开启后，销售出库单会可以输入快递公司、快递单号，以及可以直接点快递单号查询快递运输和签收状态

11.1.11 单据签名

开启后，导出单据图片时将带上签名二维码

11.2 打印模板

小票打印模板（销售出库）：默认模板、+新增
小票打印模板（销售退货）：默认模板、+新增
商品标签打印模板（快麦云打印）：默认模板、+新增

11.3 自定义表头字段

字段1-9：可新增

11.4 自定义商品明细表字段

字段1-9：可新增

12. 销售开票设置

销售开票说明：开启后，可以使用销售开票管理

13. 采购申请设置

13.1 基础设置

开启采购申请功能说明：开启后，可以使用采购申请管理
采购申请编号：未设置编号规则（可设置）
审批说明：开启后，各类单据都会增加审批状态

13.2 打印模板

采购申请：电脑打印模板（多个下拉模板+新增）
采购申请：小票打印模板（多个模板：默认模板、默认模板BB、默认模板AAA+新增）

13.3 自定义表头字段

字段1-9：可新增

13.4 自定义商品明细表字段

字段1-9：可新增

14. 采购订单设置

14.1 基础设置

开启采购订单功能说明：开启后，可以使用采购订单管理
采购订单编号：未设置编号规则（可设置）
审批说明：开启后，各类单据都会增加审批状态
增值税核算默认税率：0%（可设置税率）
价格记忆说明：开启后，自动根据供应商上一次的价格填充
付订金说明：开启后，采购订单将显示付订金字段

14.2 打印模板

采购订单：电脑打印模板（+新增）
采购订单：小票打印模板（多个模板：默认模板、默认模板22、默认模板33+新增）

14.3 自定义表头字段

字段1-9：可新增

14.4 自定义商品明细表字段

字段1-9：可新增

15. 采购入库设置

15.1 基础设置

采购入库编号：未设置编号规则（可设置）
审批说明：开启后，各类单据都会增加审批状态
增值税核算默认税率：0%（可设置税率）
价格记忆说明：开启后，自动根据供应商上一次的价格填充
采购费用说明：开启后，采购入库单将增加采购费用字段，并自动分摊到入库商品中，计入商品成本
允许入库超过采购订单说明：开启后，采购入库单的数量或商品，允许超出采购订单
付款说明：开启后，采购入库单、采购退货单将显示付款字段

15.2 打印模板

采购入库单：电脑打印模板（多个下拉模板+新增）
采购入库单：小票打印模板（默认模板+新增）
采购入库单：商品标签打印模板（默认模板+新增）
采购退货单：电脑打印模板（默认模板+新增）
采购退货单：小票打印模板（默认模板+新增）

15.3 自定义表头字段

字段1-9：可新增

15.4 自定义商品明细表字段

字段1-9：可新增

16. 采购开票设置

开启采购开票说明：开启后，可以使用采购开票管理

17. 其它入库设置

17.1 基础设置

开启其它入库功能说明：开启后，可以使用其它入库管理入库，比如完工产品入库等
其它入库单编号：未设置编号规则（可设置）

17.2 打印模板

其它入库单：电脑打印模板（打印模板+新增）
其它入库单：小票打印模板（默认模板+新增）

17.3 自定义表头字段

字段1-9：可新增

18. 其它出库申请设置

18.1 基本设置

开启其它出库申请说明：开启后，可先生成其它出库申请单，审批后，然后再生成其它出库单
其它出库申请编号：未设置编号规则（可设置）
自定义字段，与其它出库单的自定义字段相同

19. 其它出库设置

19.1 基础设置

开启其它出库功能说明：开启后，可以使用其它出库管理商品的出库，比如生产领料出库
其它出库单编号：未设置编号规则（可设置）

19.2 打印模板

其它出库单：电脑打印模板（默认模板+新增）
其它出库单：小票打印模板（默认模板+新增）

19.3 自定义表头字段

字段1-9：可新增

20. 库存调整设置

20.1 基础设置

开启库存调整功能说明：开启后，可以使用库存调整管理
库存调整单编号：未设置编号规则（可设置）

20.2 打印模板

库存调整单：电脑打印模板默认模板、+新增
库存调整单：小票打印模板默认模板、+新增

21. 生产任务设置

21.1 使用场景

生产企业，可以开启生产任务，建议：通过转仓调拨单实现生产领料单功能，将物料从物料仓领用到生产仓，通过生成组装单实现完工产品入库单功能，同时实现产成品入库，以及扣减生产仓物料。

21.2 基础设置

开启生产任务功能说明：开启后，可以使用生产任务管理
生产任务单编号：示例

21.3 打印模板

生产任务单：电脑打印模板：+新增

21.4 自定义字段

字段1-9：可新增

22. 生产组装设置

22.1 基础设置

开启生产组装功能说明：开启后，可以使用生产组装管理
生产组装单编号：未设置编号规则（可设置）

22.2 打印模板

生产组装单：电脑打印模板：+新增

22.3 自定义表头字段

字段1-9：可新增

23. 生产组装模板设置

23.1 基础设置

开启组装模板功能说明：开启后，可以使用组装模板功能，可以使用在生产组装单以及其它出库单里，可以快速选择组装模板快速出库
生产组装模板编号：未设置编号规则（可设置）

24. 转仓调拨设置

24.1 基础设置

开启转仓调拨功能说明：开启后，可以使用转仓调拨管理
转仓调拨单编号：未设置编号规则（可设置）

24.2 打印模板

转仓调拨单：电脑打印模板：默认模板、打印模板、+新增
转仓调拨单：小票打印模板：默认模板、+新增

24.3 自定义表头字段

字段1-9：可新增

24.4 自定义商品明细表字段

字段1-9：可新增

25. 库存盘点设置

25.1 基础设置

库存盘点单编号：未设置编号规则（可设置）

25.2 打印模板

库存盘点单：电脑打印模板：默认模板、+新增
库存盘点单：小票打印模板：默认模板、+新增

26. 资金设置

26.1 基础设置

开启资金收支功能说明：开启后，可以管理资金的收入和支出，统计帐户的余额，以及统计净利润（销售毛利+收入-支出）
资金收支单编号：未设置编号规则（可设置）

27. 打印机设置

27.1 云打印机说明

打印单据小票和商品标签，推荐使用云打印机：

可以在手机和电脑上使用
可以多人同时使用，不限使用地点
可以设置为保存单据时自动打印，无需手动点击
连接更方便，操作更高效

27.2 快麦云打印机

操作选项：管理云打印机、了解或购买快麦云打印机

27.3 自动打印设置

新增单据时自动打印到：选择云打印机（下拉选项）。说明：新增各类单据保存时，自动打印到指定的云打印机（请注意：更新单据时不会自动打印）

28. 其它设置

28.1 多店铺管理

开启后，销售出库等各类单据，可以选择店铺，方便按店铺查询、统计和管理各店铺的业务。

28.2 网店

开启后，你的客户可以通过独立的小程序【订订货】，查看你上架的商品及商品详情，并在线下单。

29. 系统设置-用户管理

29.1 用户管理

添加成员，请成员扫码申请加入，然后审批成员加入。

29.2 权限设置

29.2.1 管理员

全部权限，可改基础资料、录期初、删改单据、导出报表

29.2.2 主管

有除系统设置外的所有权限，不能管理用户，但是可以管理数据

29.2.3 普通用户

可以设置操作权限及数据权限

操作权限设置：

基础资料：商品/客户/供应商/初始化
销售管理：报价/订单/出库/退货/开票
采购管理：申请/订单/入库/退货/开票
库存管理：盘点/转仓/库存查询/预警
财务管理：收款/付款/资金管理

数据权限配置：

仓库权限：指定可查看/操作仓库
店铺权限：多店铺按店隔离
客户权限：本人客户及名下数据/下属的客户
供应商权限：本人供应商及名下数据/下属的供应商

30. 系统设置-团队设置

30.1 数据锁定

新增或编辑销售、采购、库存及初始化数据时，必须同时满足下面的要求：

结账日期：不允许新增或编辑结账日期前的数据，如果设置为空，则不锁定结账日期
允许修改多少天内的数据：不允许新增或编辑指定天数之外的数据，如果设置不限，则不锁定修改日期

30.2 其他功能

30.2.1 操作日志

可以查询用户的新增，删除，编辑等操作记录

30.2.2 一键导出

可以将重要的业务数据导出到EXCEL进行备份

30.2.3 初始化数据

可选择要保留的基础设置数据，删除其它的数据，重新进行初始化

31. 基本资料录入

31.1 设置商品

31.1.1 设置商品分类

使用场景： 商品种类较多时，通过分类管理（如食品、日用品、电子产品）可快速筛选和统计，便于后续查询和报表分析。 操作路径： 商品页面 → 商品分类 → 新增分类 → 填写分类名称（支持多级分类） → 保存

31.1.2 设置单位（计数单位）

使用场景： 定义商品的基本计量单位（如个、箱、公斤、米），为后续出入库和库存统计提供统一标准。 操作路径： 商品页面 → 单位管理 → 新增单位 → 填写单位名称 → 保存

31.1.3 新增/导入商品

使用场景： 将企业实际经营的商品信息录入系统，包括名称、规格、分类、单位、最低库存预警阈值等，作为后续库存管理的基础。 操作路径：

新增单个商品：商品页面 → 新增商品 → 填写商品信息（名称、分类、单位、批次号启用、序列号启用、最低库存、入库单价、出库单价、货位等） → 保存
批量导入商品：商品页面 → 导入商品 → 下载导入模板 → 按模板填写商品信息 → 上传Excel文件 → 确认导入

31.2 设置客户和供应商

页面： 资料---客户/供应商

31.2.1 新增客户或者供应商

使用场景： 需要记录所有与您发生业务往来的客户（出库对象）和供应商（入库来源），便于后续查询对应单据和账目。

31.3 设置仓库

页面： 资料---仓库

31.3.1 新增仓库

使用场景： 企业拥有多个存放商品的实际地点（如总仓、分仓、门店、电商仓），需要区分不同地点的库存数量。 操作路径： 仓库页面 → 新增仓库 → 填写仓库名称 → 保存

32. 设置期初库存

32.1 期初库存

路径： 资料---商品列表右上角 → 管理期初库存

32.2 导入/新增期初库存

使用场景： 系统上线前，将各个仓库中现有的商品库存数量录入系统，作为库存的初始数据，确保后续出入库计算准确。 操作路径：

新增单个期初库存：商品列表 → 管理期初库存 → 新增期初库存 → 选择商品、仓库、填写数量、批次号（如启用）、生产日期/有效期（如启用） → 保存
批量导入期初库存：商品页面 → 管理期初库存 → 导入期初库存 → 下载导入模板 → 按模板填写商品、仓库、数量等信息 → 上传Excel文件 → 确认导入

32.3 设置期初客户欠款/供应商欠款

32.3.1 期初应收账款（客户欠我们钱）

路径： 资料---期初初始化 → 客户期初欠款 → 新增：选择客户，录入欠款金额及订金余额、备注，保存。

32.3.2 期初应付账款（我们欠供应商钱）

路径： 资料---期初初始化 → 供应商期初欠款 → 新增：选择供应商，录入欠款金额及订金余额、备注，保存。

以上数据保存后：客户往来对账，供应商往来对账，均会显示。

33. 日常核心业务

33.1 销售部分

33.1.1 销售报价单

使用场景： 在正式签订销售合同前，向客户提供产品或服务的初步报价，便于客户比价和内部审批。适合销售人员外出拜访客户时现场制作并发送给客户。 操作路径：

电脑端：登录 → 菜单【销售】→【销售报价单】→【新增】→ 选客户/填商品/数量/单价/有效期 → 保存→审核 → 打印/导出/分享给客户
小程序/APP：工作台 →【销售报价】→ 新建 → 扫码/选商品 → 提交 → 打印生存图片发微信给客户

33.1.2 销售订单

使用场景： 与客户达成销售意向后，正式记录客户购买的商品、数量、价格、交货日期等信息。作为后续发货、开票、收款的核心依据。

支持从报价单一键生成订单，减少重复录入
可收定金/预收款，系统自动记录并关联后续出库核销
订单状态跟踪（未出库/部分出库/全部出库；未收款/部分收款/全部收款）；支持按订单预留库存，防止超卖

操作路径：

电脑端：登录 → 菜单【销售】→【销售订单】→【新增】→ 选客户、仓库、商品、数量、单价、交货日期、定金 → 保存→审核
小程序/APP：首页→【销售】→【销售订单】→新建→选客户→扫码添商品→填定金→提交审核

33.1.3 销售出库单

使用场景： 实际发货时使用，记录从哪个仓库发出哪些商品给哪位客户。支持扫码出库和"一键全出"功能，库管人员可用于核对实物与订单是否一致。

支持先订单后出库、直接出库（现货现结）两种模式
出库同时可直接收款（现金/微信/支付宝），自动核销应收
批次/效期商品出库自动按先进先出推荐批次，减少损耗
支持部分出库、多次出库，剩余数量可后续继续出库
可记录快递单号、发货地址，关联物流跟踪

操作路径：

电脑端：登录 → 菜单【销售】→【销售出库单】→【新增】→ 选客户、仓库 → 扫码/选商品 → 填数量 → 可关联订单"一键全出"→ 保存→审核
小程序/APP：首页→【销售】→【销售出库】→新建→扫码出库→选订单→确认数量→提交审核

33.1.4 销售退货单

使用场景： 客户因质量问题、发错货等原因退回商品时使用。记录退货商品信息，系统自动冲减销售收入并增加库存。

支持按原单退货、无原单直接退货；退货后自动恢复对应仓库库存、冲减销售额与毛利
可记录退货原因（质量/破损/发错/其他），便于后续统计分析退货率
可关联退款单，记录退款金额与方式

操作路径：

电脑端：登录 → 菜单【销售】→【销售退货单】→【新增】→ 选客户、仓库 → 选原出库单/直接添商品 → 填退货数量、原因 → 保存→审核
小程序/APP：首页→【销售】→【销售退货】→新建→选客户→扫码退商品→填原因→提交审核

33.1.5 销售收款单

使用场景： 客户支付货款时使用，记录收款金额、收款方式（现金/银行转账/微信/支付宝等）。财务人员用于核销应收账款，支持预收款/定金单独记录，后续出库时点击抵扣。 操作路径：

电脑端：登录 → 菜单【销售】→【销售收款单】→【新增】→ 选客户 → 选待核销出库单/订单 → 填收款金额、方式、账户 → 保存→审核
小程序/APP：首页→【销售】→【收款】→选客户→选单据→填金额→选支付方式→提交

33.1.6 销售开票

使用场景： 客户需要发票时使用，记录已开具发票的商品明细和金额。财务人员用于管理发票开具情况，避免重复开票或漏开。 操作路径：

电脑端：登录 → 菜单【销售】→【销售开票】→【新增】→ 选客户 → 选对应出库单/订单 → 填发票类型（专票/普票）、发票号、金额、税率 → 保存→审核
小程序/APP：首页→【销售】→【销售开票】→新建→选客户→选单据→填发票信息→提交

33.2 采购部分

33.2.1 采购订单

使用场景： 向供应商发出采购需求时使用，记录订购的商品、数量、价格、期望到货日期等信息。支持分仓下采购订单，可精准指定商品入库到哪个仓库。

支持按库存预警一键生成补货订单，避免缺货或积压
可分仓库指定入库，适合多仓/多门店分开采购收货
记录约定交货期，到期前自动提醒跟进到货；支持分批到货、部分入库
采购价格自动记忆历史进价，便于比价与控成本

操作路径：

电脑端：登录 → 菜单【采购】→【采购订单】→【新增】→ 选供应商、仓库 → 填商品、数量、单价、交货日期 → 保存→审核
小程序/APP：首页→【采购】→【采购订单】→新建→选供应商→扫码添商品→填数量单价→提交审核

33.2.2 采购入库单

使用场景： 供应商送货到库后，仓管人员验货收货时使用。记录实际入库商品数量和批次成本价，系统自动增加相应仓库的库存。支持入库后一键生成出库单。

支持先订单后入库、无订单直接入库两种模式
批次/效期商品入库必填批次号、生产日期、有效期，自动关联效期预警
入库后一键生成销售出库单/调拨单，快速流转给门店或客户
支持部分入库、分批入库，剩余数量可后续继续入库

操作路径：

电脑端：登录 → 菜单【采购】→【采购入库单】→【新增】→ 选供应商、仓库 → 扫码/选商品 → 填数量、进价、批次/效期 → 可关联订单"一键入库"→ 保存→审核
小程序/APP：首页→【采购】→【采购入库】→新建→扫码入库→选订单→确认数量与批次→提交审核

33.2.3 采购退货单

使用场景： 采购的商品存在质量问题或与订单不符，需要退回给供应商时使用。记录退货商品信息，系统自动扣减库存。 操作路径：

电脑端：登录 → 菜单【采购】→【采购退货单】→【新增】→ 选供应商、仓库 → 选原入库单/直接添商品 → 填退货数量、原因 → 保存→审核
小程序/APP：首页→【采购】→【采购退货】→新建→选供应商→扫码退商品→填原因→提交审核

33.2.4 采购付款单

使用场景： 支持单笔核销、多单合并核销、部分付款；向供应商支付货款时使用，记录付款金额、付款方式，自动更新供应商应付账款余额。 操作路径：

电脑端：登录 → 菜单【采购】→【采购付款单】→【新增】→ 选供应商 → 选待核销入库单/订单 → 填付款金额、方式、账户 → 保存→审核
小程序/APP：首页→【采购】→【付款】→选供应商→选单据→填金额→选支付方式→提交

33.2.5 采购开票

使用场景： 收到供应商提供的发票时使用，记录发票明细与金额，财务用于管理进项发票、核对成本与税务抵扣。 操作路径：

电脑端：登录 → 菜单【采购】→【采购开票】→【新增】→ 选供应商 → 选对应入库单/订单 → 填发票类型、发票号、金额、税率 → 保存→审核
小程序/APP：首页→【采购】→【采购开票】→新建→选供应商→选单据→填发票信息→提交

33.3 库存部分

33.3.1 其他入库单（非采购类入库）

使用场景：

盘点盘盈：实物库存多于系统账面库存，需补录入库
各类赠品入库：供应商免费赠送、市场合作赠品、活动福利赠品
借入货品入库：临时向合作方、供应商借入的商品
退回类入库：内部样品、试用商品、借出商品归还入库
自制加工入库：简单组装、自制成品完工入库

操作路径： 首页 → 库存模块 → 其他入库 → 右上角/右下角【+新增】→ 选择入库仓库 → 填写业务备注 → 添加商品、录入数量/单价（可选）→ 保存提交 → 库存自动增加

33.3.2 其他出库单（非销售类出库）

使用场景：

商品损耗报废：临期过期、破损、质量问题、试验测试消耗
内部领用：办公自用、员工福利、部门物料领用
赠品出库：客户赠礼、市场活动免费派送样品
商品借出：临时借给客户、合作方，后续需归还的货品出库
盘点盘亏：实物库存少于系统账面库存，需扣减库存

操作路径： 首页 → 库存模块 → 其他出库 → 【+新增】→ 选择出库仓库 → 填写业务备注 → 选择商品、录入出库数量 → 保存提交 → 库存自动扣减

33.3.3 库存调整单

使用场景： 专为库存盘点纠错设计，是账实不符的最终修正单据：

定期/不定期盘点后，系统账面库存与实物库存不一致
修正历史录入错误、期初库存录入偏差
月末、年末库存结账前的库存数据校准

系统逻辑：盘点后一键调整，系统自动生成对应库存调整单，数据全程留痕。

操作路径： 首页 → 库存模块 → 库存盘点 → 【+新增盘点单】→ 选择盘点仓库 → 勾选需要盘点的商品 → 录入实际盘点数量 → 系统自动计算盈亏数量 → 核对无误后点击【调整库存】→ 自动生成盈亏单据、同步更新账面库存

33.3.4 转仓调拨单

使用场景： 用于多仓库之间货品转移，企业总库存数量不变，仅变更库存归属仓库：

常规调拨：总仓调分店、分店之间互调、区域仓补货
库存分类转移：良品仓、次品仓、待检仓之间货品转移
在途调拨：远距离调拨，可通过在途仓过渡
同仓货位调整：同一仓库内不同货位的货品移位

前置条件： 需提前开启功能：功能设置 → 商品自定义功能 → 开启【多仓库管理】权限

操作路径： 首页 → 库存模块 → 转仓调拨 → 【+新增】→ 选择转出仓库、转入仓库 → 添加调拨商品、录入调拨数量 → 选择转入货位（可选）→ 保存提交 → 转出仓库存扣减、转入仓库存增加

转仓不影响公司总库存，无需做收入、成本账务调整

33.3.5 盘点单

使用场景： 定期或不定期对实际库存进行清点核对时使用。记录实盘数量，系统自动与账面库存对比，生成盘盈或盘亏数据。适合月底或季末进行全面盘点。

33.4 生产部分

33.4.1 生产任务单

使用场景： 有生产组装需求的企业（如组装套餐、加工半成品）使用。下达生产指令，记录需要生产什么产品、生产数量、完工时间等。

33.4.2 生产组装单

使用场景： 实际进行产品组装生产时使用。记录使用了哪些原材料、生产出什么成品、各耗用了多少数量。系统自动扣减原材料库存、增加成品库存。

34. 报表查看

34.1 库存管理类报表

34.1.1 实时库存报表

使用场景： 随时查询当前各仓库的商品库存数量、成本价值。销售开单时快速确认是否有货，老板随时了解库存家底。

34.1.2 库存预警报表

使用场景： 当商品库存低于设置的安全库存量时，系统自动提醒。采购人员据此制定补货计划，避免缺货影响销售。

34.1.3 库存预估报表

使用场景： 结合历史销售数据和当前库存，预估未来一段时间内的库存变化趋势。用于制定中期的采购和促销计划。

34.1.4 进销存明细表/出入库明细表/出入库成本

使用场景： 查看指定时间段内所有入库和出库操作的详细记录。用于与供应商或客户核对货物流向，也用于财务审计和库存追溯。

34.1.5 批次明细表

使用场景： 按进货批次追踪商品的成本、保质期、库存分布等信息。用于生鲜、食品等需要批次管理的行业，确保先进先出，减少过期损耗。

34.1.6 过期提醒报表

使用场景： 自动提醒临近保质期的商品。帮助运营人员及时安排促销活动或优先出库，减少因过期造成的损失。

34.2 财务与利润类报表

34.2.1 销售毛利统计表

使用场景： 核算企业在指定时间段内的总收入、总成本和毛利润，是老板最关心的核心经营指标，用于评估企业整体盈利状况。

34.2.2 按仓库统计毛利表

使用场景： 对比不同门店或不同仓库的盈利表现。用于分析哪个分店或哪个仓库卖出的货物利润更高，找出优秀门店和需要改善的门店。

34.2.3 客户对账单

使用场景： 定期（如每月/每季度）与客户核对往来账目，包括销售金额、已收款金额、未结清欠款等。可打印后发送给客户签字确认，便于催收货款。

34.2.4 供应商对账单

使用场景： 定期与供应商核对采购往来账目，包括采购金额、已付款金额、未结清款项等。用于确认应付账款，安排付款计划。

34.2.5 资金管理（其他费用类）

使用场景： 记录公司日常运营费用，如房租、水电、员工工资、物流运费等。将这些费用计入系统后，可更准确地核算净利润。

34.3 使用建议

34.3.1 日常运营重点关注

实时库存报表、进销存出入库明细报表、库存预警报表

34.3.2 销售管理重点关注

销售出库单、客户对账单、销售收款单

34.3.3 采购管理重点关注

采购订单、采购入库单、供应商对账单

34.3.4 经营管理重点关注

销售毛利统计表、应收账款报表、按仓库统计毛利表

34.3.5 生产型企业重点关注

生产组装单、物料需求计划表

34.3.6 生鲜/食品行业重点关注

批次明细表、过期提醒报表

35. 数据备份与维护

35.1 数据备份（一键导出）

页面： 团队设置 → 一键导出 使用场景： 定期将系统中的重要数据（商品、往来单位、出入库单据、库存等）导出到本地Excel文件，防止数据丢失，或用于外部审计、数据迁移。 操作路径： 系统设置 → 一键导出 → 下载Excel文件到本地保存

操作说明：

橙子进销存目前不提供一键在线恢复功能，查找数据需通过之前导出备份的Excel文件查询

建议用户定期（如每周或每月）执行"一键导出"操作，并将备份文件保存到本地电脑或企业云盘

35.2 初始化数据

页面： 团队设置 → 初始化数据 使用场景： 测试阶段结束后需要清空测试数据，或年度结算后希望重新开始，但保留基础资料（如商品、往来单位、仓库）。 操作路径： 系统设置 → 初始化数据 → 选择要保留的基础数据（如商品、往来单位、仓库） → 确认初始化 → 系统将删除未选中的其他数据（如出入库单据、期初库存等） → 完成初始化

36. 移动端与电脑端差异说明

36.1 功能覆盖差异

差异说明：

电脑端（橙子通官网）： 功能最完整，推荐用于批量导入/导出、系统设置、报表查看、复杂查询等操作
微信小程序/手机APP： 适合日常快速出入库、库存查询、移动盘点、单据审批等移动场景，部分高级设置（如功能设置中的打印模板）需在电脑端完成
企业微信端： 功能与小程序基本一致，方便在企业微信工作台内直接使用

36.2 界面展示差异

差异说明：

电脑端： 左侧导航栏展示所有功能模块（系统设置、仓库、往来单位、商品、出入库、报表等），页面宽度大，支持多窗口操作
移动端： 底部导航栏（首页、库存、报表、我的），部分功能需点击"我的" → 进入对应页面，支持扫码功能（如扫码出入库、扫码盘点）

36.3 推荐使用方式

推荐说明：

日常高频出入库、盘点、审批 → 移动端（小程序/APP），支持扫码，操作快捷
系统初始化配置、批量导入导出、复杂报表分析 → 电脑端（Chrome浏览器），显示全面，操作高效

37. 常见问题

37.1 商品管理

Q：商品如何批量导入？ A：进入【商品管理】—【导入】— 下载模板 — 填写Excel — 上传导入。

Q：商品条码扫不出来怎么办？ A：检查条码是否正确；商品未启用；输入法是否英文状态；重新生成条码。

Q：商品单位如何设置多单位（箱/斤/个）？ A：编辑商品，设置主单位 + 辅助单位 + 换算率（如1箱=20斤）。

Q：商品不想用了，能删除吗？ A：已开过单据的商品不能删除，只能【禁用】。

37.2 库存管理

Q：盘点单怎么做？ A：【库存】—【盘点】— 新建盘点单 — 选择仓库 — 录入实盘数量 — 保持生成盈亏。

Q：商品从A仓库调到B仓库如何操作？ A：做【转仓单/调拨单】，选择调出仓、调入仓，审核后库存自动转移。

Q：库存预警如何设置？ A：编辑商品，填写"最低库存"，低于数量系统自动提醒。

Q：期初库存录错了怎么改？ A：可以直接进去资料--期初库存里编辑修改。

Q：如何查看实时库存、库存明细？ A：【库存】—【库存查询】/【库存明细】。

Q：批次/有效期商品如何管理？ A：商品开启批次/有效期，入库时录入批次、生产日期、过期日期。