橙子库存通产品及常见问答
1 访问方式
1.1 微信小程序
微信搜一搜【橙子库存管理】小程序，即可使用，微信账号即是登录账号
1.2 手机APP
应用市场搜索【橙子库存通】，下载使用，下载后点登录，会跳转微信账号登录。
1.3 企业微信
路径：工作台 > 添加应用 > 搜索：输入【橙子库存管理】搜索，添加到工作台即可使用，此为企业微信账号登录使用
1.4 电脑端
电脑端访问地址：橙子通官网 ，请使用chrome浏览器访问使用，没有密码账号，微信扫码即可登录，橙子通仅有微信账号，或者企业微信账号登录，两个账号不互通
2 使用期及费用
2.1 试用期限
创建团队后15天内，可免费使用所有功能，后续可续费继续使用。
2.2 购买
购买价格：199元一人一年，按照团队人数核算费用，例如：团队6人，则是1996=1194元一年。
使用人数：可使用用户数取决于您购买的用户数。
加购名额：按照团队到期日核算费用；例如：续费1个月后加购1个名额，距离到期日是11个月，加购费用为199/12=182.42元1人。
更换人员：团队购买用户数，指团队内最多可容纳用户数，系统并未限制团队内用户是谁；如果发生员工离职，禁用用户，再邀请新的用户加入即可。
3 用户管理
3.1 添加用户
「小程序 > 我的 > 团队设置 > 添加用户」中，可邀请好友加入团队共同使用。
3.2 修改用户名称
管理员可以修改所有用户在团队里的显示名称。
3.3 设置用户角色权限
有多仓库时，可以设置仓库查看权限；操作权限可以设置查看、新增、编辑、删除等。
4 功能设置
4.1 商品基础设置
4.1.1 商品编号
用户可以自定义编号的格式， 同时可以使用商品分类的编号做为前缀。
4.1.2 云条码
开启后，创建商品时，可以输入69开头的条码或扫码，点击获取云端商品，就可以自动填写条码、名称、规格型号、图片，无需手动输入，担高操作效率 。
4.1.3 商品图片
开启后，商品资料里，可以设置商品图片，并且在相关单据或报表中显示商品图片。
4.1.4 商品套装
开启后，商品可以设置为套装商品，比如化妆品三件套，出库时，直接扣减套装商品中子商品的库存，提高用户操作效率。
使用场景：销售组合商品（如礼盒、套装、促销包）时，出库需自动扣减各子商品库存，避免手动逐一操作。
4.1.5 商品副单位
开启后，商品可以增加一个副单位。
使用场景：商品有两种常用计量单位（如箱/瓶、吨/公斤、包/个），需要在库存和单据中同时显示。
开启后效果：库存查询和出入库单据中同时显示主单位和副单位数量，满足不同场景查看需求。
4.1.6 金额核算
开启后，商品设置中可以设置商品入库单价和出库单价，在出入库单据中可以填写出入库的单价，可以查看库存金额。
使用场景：需要记录商品的入库成本和出库售价，用于财务核算、利润分析和成本控制。
操作路径：功能设置 → 开启“金额核算” → 商品设置中填写入库单价/出库单价 → 出入库单据中填写金额 → 查看库存金额报表
开启后效果：支持按商品统计库存金额、入库成本、出库销售额，便于财务对账和经营分析。
4.1.7 出入库单价相同
开启后，更改商品入库单价，出库单价也自动相应更改，提高操作效率，适用于出入库单价相同的用户。
使用场景：商品的入库单价和出库单价始终一致（如内部调拨、平价销售），无需分别维护。
操作路径：功能设置 → 开启“出入库单价相同”
开启后效果：修改商品入库单价时，出库单价自动同步更新，减少重复操作，避免价格不一致。
4.1.8 开启蓝牙扫码枪
开启后，手机端可以使用市场上大部分的便携式蓝牙扫码枪，提高5-10倍扫码效率！手机端使用时，要根据说明书，切换到蓝牙BLE，然后重新连接。
使用场景：仓库人员需要进行高频出入库、盘点操作，使用蓝牙扫码枪可大幅提升效率。
操作路径：功能设置 → 开启“蓝牙扫码枪” → 手机端连接蓝牙设备 → 根据说明书切换到蓝牙BLE模式 → 重新连接
开启后效果：扫码枪可连续扫描商品条码，扫码速度提升5-10倍，适合大批量出入库和盘点场景。
4.1.9 商品批次号管理
开启后，可以设置指定商品是否采用批次号管理，并在出入库单据中可以填写生产日期、保质期、有效期至。
使用场景：适用于食品、医药、化妆品等有保质期或批次追踪需求的行业，需要追踪每批商品的生产和有效期信息。
操作路径：功能设置 → 开启“批次号管理” → 商品设置中启用批次号 → 出入库单据中填写批次信息（生产日期、保质期、有效期至）
开启后效果：可追踪每批商品的完整生命周期，支持批次库存查询、即将过期预警、批次出库选择。
4.1.10 商品序列号管理
开启后，可以设置指定商品是否采用序列号管理，并在出入库单据中可以填写序列号。
使用场景：适用于电子产品、设备、工具等需要唯一编码追踪的商品，用于售后、防窜货、保修管理。
操作路径：功能设置 → 开启“序列号管理” → 商品设置中启用序列号 → 出入库单据中录入序列号（支持扫码）
开启后效果：可追踪每个唯一序列号商品的出入库记录、当前状态、流向轨迹。
4.1.11 批次/序列号说明
开启后，可以输入批次号或序列号对应的说明，比如输入版本号、设备号等，在查询时，可以显示批次说明。
使用场景：需要为批次号或序列号附加额外说明信息（如生产版本、设备参数、供应商信息）。
操作路径：功能设置 → 开启“批次/序列号说明” → 出入库时填写说明内容
开启后效果：查询批次或序列号时，系统同时显示说明信息，便于识别和管理。
4.1.12 固定货位
开启后，在商品资料里固定设置货位，出入库时自动带出。此种方式操作简单高效，推荐使用。
使用场景：商品存放位置固定（如货架编号、库位码），希望出入库时自动带出货位信息，提高拣货效率。
操作路径：功能设置 → 开启“固定货位” → 商品资料中设置货位编号 → 出入库时自动带出
开启后效果：出入库单据和拣货单自动显示商品货位，减少查找时间，推荐大部分仓库使用。
4.1.13 动态货位
开启后，出入库时可以动态选择货位，可以按货位查询存放的商品及存放数量，也可以按商品查存放的货位及存放数量。
使用场景：商品存放位置不固定（如随机存放、流转仓库），需要在出入库时灵活选择货位。
操作路径：功能设置 → 开启“动态货位” → 出入库时手动选择或扫描货位 → 保存
开启后效果：支持按货位查询存放商品及数量，也支持按商品查询存放货位，适合灵活仓储场景。
4.1.14 多仓库管理
开启后，出入库需要选择指定的仓库，可按仓库查询出入库单据及库存数量。
使用场景：企业有多个仓库（总仓、分仓、门店、电商仓），需要分别管理各仓库库存和出入库记录。
操作路径：功能设置 → 开启“多仓库管理” → 仓库页面新增仓库 → 出入库时选择仓库 → 用户管理中设置仓库权限
开启后效果：可按仓库查询库存、出入库单据，支持仓库级数据权限控制。
4.1.15 库存短缺预警
开启后，商品设置中可以设置商品的最低库存，并可以查看库存预警报表。
使用场景：避免商品断货，及时安排采购补货，保障业务连续性。
操作路径：功能设置 → 开启“库存短缺预警” → 商品设置中填写最低库存数量 → 查看库存预警报表
开启后效果：当商品库存低于最低库存时，预警报表中自动显示，提醒用户及时补货。
4.1.16 库存短缺分仓预警
开启后，分别按各仓库的库存数量进行预警，如未开启，按库存总数量预警。
使用场景：需要按各仓库分别监控库存短缺情况，避免单仓断货而总库存充足的情况。
操作路径：功能设置 → 开启“库存短缺分仓预警”
开启后效果：预警报表按仓库分别显示短缺商品，更精准地指导各仓库补货。
4.1.17 允许负库存出库
开启后，当出库数量大于当前库存，系统允许出库，库存可为负数。
使用场景：紧急出库时库存不足，允许先出库后补录入库（如先发货后采购）。
操作路径：功能设置 → 开启“允许负库存出库”
开启后效果：出库数量可大于当前库存，库存数量显示为负数，需后续补录正数入库单冲抵。
4.1.18 允许商品批次库存数量为负数
使用场景：批次管理下，允许某批次库存不足时仍可出库（如紧急调拨后补录）。
操作路径：功能设置 → 开启“允许商品批次库存数量为负数”
开启后效果：批次库存可为负数，需后续通过入库或调拨补平。
4.1.19 允许商品序列库存数量为负数
使用场景：序列号管理下，允许序列库存不足时仍可出库。
操作路径：功能设置 → 开启“允许商品序列库存数量为负数”
开启后效果：序列库存可为负数。
4.1.20 库存过期前多少天预警
如果设置180天
使用场景：提前提醒处理即将过期的批次商品，减少损失，优先销售或处理临近过期商品。
操作路径：功能设置 → 设置预警天数（如180天）
开启后效果：“即将过期报表”中显示该天数内即将到期的批次商品，按剩余天数排序。
4.1.21 商品标签：打印模板
适用于标签打印机（支持快麦云打印机）。
使用场景：使用专用标签打印机（支持快麦云）快速打印商品标签，适用于高频、大批量打印场景。
操作路径：功能设置 → 打印模板 → 选择标签打印机模板 → 连接快麦云打印机 → 打印
开启后效果：快速打印标准商品标签，操作简单，打印效果专业。
4.1.22 商品属性
开启后，商品可以设置商品属性，比如服装行业：可以设置颜色、尺码；手机行业可以设置：颜色、内存、屏幕尺寸等。
使用场景：商品存在多属性组合（如服装的颜色+尺码、手机的颜色+内存），需要分别管理库存。
操作路径：功能设置 → 开启“商品属性” → 商品设置中新增属性组（如颜色、尺码） → 添加属性值 → 生成SKU
开启后效果：商品可配置多属性组合，每个组合独立管理库存和价格，支持按属性筛选查询。
4.1.23 自定义字段说明
各单据及基础资料的自定义字段，如果自定义字段名称相同并且字段类型相同，会自动填充当前单据的自定义字段。
比如：希望在商品中显示商品英文名称、产地等，可以在商品中增加自定义字段：商品英文名称，同时在出库单商品明细中也添加自定义字段：商品英文名称，那么商品资料里的商品英文名称，就会自动读取到出库单商品明细的商品英文名称字段。
使用场景：需要在商品、出入库单据中增加标准字段以外的业务信息（如产地、英文名、批次备注）。
操作路径：功能设置 → 自定义字段 → 新增字段（填写字段名称、选择字段类型） → 应用到商品或单据页面
开启后效果：相同名称和类型的自定义字段在不同单据间自动填充，减少重复录入，保证数据一致性。
4.2 入库单设置
4.2.1 入库单编号示例
用户可以自定义编号的格式， 例如：RK000001
使用场景：自定义入库单编号格式，便于识别和追溯单据。
操作路径：功能设置 → 入库单设置 → 填写编号示例（支持自定义前缀和位数）
开启后效果：新增入库单时自动按规则生成编号，支持手动修改。
4.2.2 审批
开启后，入库单增加审批状态，只有有审批权限的用户才能更改审批状态。审批后的单据不允许修改，只能反审批后才能修改。
使用场景：需要审批后才生效的入库流程，适用于有严格内控要求的企业。
操作路径：功能设置 → 开启“审批” → 用户管理中设置审批权限 → 入库单提交审批 → 审批人审核
开启后效果：入库单需审批通过后才生效，审批后不可修改，保障数据准确性。
4.2.3 入库类型
开启后，入库单可以选择入库类型，方便管理。
使用场景：区分不同入库来源（采购入库、退货入库、生产入库、借入等），便于分类统计。
操作路径：功能设置 → 开启“入库类型” → 入库时选择类型 → 可按类型筛选报表
开启后效果：入库单增加类型字段，支持按入库类型统计分析。
4.2.4 根据入库单价更新商品资料的入库单价
开启后，如果入库单里的商品入库单价，与商品资料里的入库单价不同时，提示用户是否用入库单的单价更新商品资料的入库单价。
使用场景：希望入库单中的实际采购单价自动同步到商品资料，减少手动维护成本。
操作路径：功能设置 → 开启“根据入库单价更新商品资料的入库单价” → 入库单填写单价 → 与商品资料不一致时提示 → 确认更新
开启后效果：入库单价变化时自动提示更新商品资料，保证成本价准确。
4.2.5 单据签名
开启后，导出单据图片时将带上签名二维码，长按二维码可以在单据图片上签名并上传，在单据详情页面可以查看签名。
使用场景：需要客户或仓管员在出库/入库单据上手写签名确认，用于交接凭证。
操作路径：功能设置 → 开启“单据签名” → 导出单据图片 → 长按二维码手写签名 → 上传 → 单据详情中查看签名
开启后效果：支持电子签名，导出图片包含签名二维码，签名后上传保存。
4.2.6 打印模板
入库单：电脑打印模板（适用于电脑端打印纸张为固定高度和宽度的单据，比如A4纸）
入库单：小票打印模板（适用于小票打印机，支持快麦云打印机）
入库单：商品标签打印模板（适用于标签打印机，支持快麦云打印机）
4.3 出库单设置
4.3.1 出库单编号示例
用户可以自定义编号的格式， 例如：CK000001
使用场景：自定义出库单编号格式，便于识别和追溯单据。
操作路径：功能设置 → 出库单设置 → 填写编号示例
开启后效果：新增出库单时自动按规则生成编号。
4.3.2 审批
开启后，出库单增加审批状态，只有有审批权限的用户才能更改审批状态。审批后的单据不允许修改，只能反审批后才能修改。
使用场景：需要审批后才生效的出库流程，适用于有严格内控要求的企业。
操作路径：功能设置 → 开启“审批” → 设置审批权限 → 出库单提交审批 → 审批人审核
开启后效果：出库单需审批通过后才生效，审批后不可修改。
4.3.3 出库类型
开启后，出库单可以选择出库类型，方便管理。
使用场景：区分不同出库去向（销售出库、领料出库、借出、报废等），便于分类统计。
操作路径：功能设置 → 开启“出库类型” → 出库时选择类型 → 可按类型筛选报表
开启后效果：出库单增加类型字段，支持按出库类型统计分析。
4.3.4 单据签名
开启后，导出单据图片时将带上签名二维码，长按二维码可以在单据图片上签名并上传，在单据详情页面可以查看签名。
使用场景：需要客户或仓管员在出库单据上手写签名确认，用于交接凭证。
操作路径：功能设置 → 开启“单据签名” → 导出单据图片 → 长按二维码手写签名 → 上传 → 单据详情中查看签名
开启后效果：支持电子签名，导出图片包含签名二维码。
4.3.5 拣货
开启后，可进行扫码拣货核对流程管理。
使用场景：出库前进行扫码核对，确保拣货商品与订单一致，避免发错货。
操作路径：功能设置 → 开启“拣货” → 出库单生成拣货任务 → 扫码核对商品和数量 → 确认后出库
开启后效果：出库前需完成扫码拣货核对，提升出库准确性。
4.3.6 打印模板
出库单：电脑打印模板（适用于电脑端打印纸张为固定高度和宽度的单据，比如A4纸）
出库单：小票打印模板（适用于小票打印机，支持快麦云打印机）
出库单：商品标签打印模板（适用于标签打印机，支持快麦云打印机）
4.4 转仓单设置
4.3.1 转仓单编号示例
用户可以自定义编号的格式， 例如：ZC000001
使用场景：自定义转仓单编号格式，便于识别和追溯单据。
操作路径：功能设置 → 转仓单设置 → 填写编号示例
开启后效果：新增转仓单时自动按规则生成编号。
4.3.2 审批
开启后，转仓单增加审批状态，只有有审批权限的用户才能更改审批状态。审批后的单据不允许修改，只能反审批后才能修改。
使用场景：需要审批后才生效的转仓流程，适用于有严格内控要求的企业。
操作路径：功能设置 → 开启“审批” → 设置审批权限 → 转仓单提交审批 → 审批人审核
开启后效果：转仓单需审批通过后才生效，审批后不可修改。
4.3.3 转仓确认
开启后，转仓单将增加一个状态:转仓确认，只有拥有转入仓库权限的用户，才能进行转仓确认。
使用场景：转入仓库需要确认收货后，转仓才算完成，确保双方确认。
操作路径：功能设置 → 开启“转仓确认” → 转出方发起转仓 → 转入方确认收货
开启后效果：转仓单增加“转仓确认”状态，由转入方确认后才完成转仓。
4.3.4 打印模板
转仓单：电脑打印模板、小票打印模板
4.5 盘点单设置
4.5.1 盘点单编号示例
用户可以自定义编号的格式， 例如：PD000001
使用场景：自定义盘点单编号格式，便于识别和追溯盘点记录。
操作路径：功能设置 → 盘点单设置 → 填写编号示例
开启后效果：新增盘点单时自动按规则生成编号。
4.5.2 打印模板
盘点单：电脑打印模板、小票打印模板
4.6 入库申请单设置
4.6.1 开启入库申请单功能
开启后，可以实现入库申请单 ⇒ 审批 ⇒ 入库的流程。
使用场景：需要先申请后入库的审批流程，适用于采购申请、退货申请等场景。
操作路径：功能设置 → 开启“入库申请单功能” → 用户提交入库申请 → 审批人审核 → 审核通过后生成正式入库单
开启后效果：实现申请→审批→入库完整流程，规范入库操作。
4.6.2 入库申请单编号示例
用户可以自定义编号的格式， 例如：RS000001
使用场景：自定义入库申请单编号格式。
操作路径：功能设置 → 入库申请单设置 → 填写编号示例
开启后效果：新增入库申请单时自动按规则生成编号。
4.6.3 往来单位
开启后，入库申请单可以选择往来单位。
使用场景：入库申请时需选择供应商或客户，便于关联往来单位。
操作路径：功能设置 → 开启“往来单位” → 入库申请单中选择往来单位
开启后效果：申请单中可关联往来单位，便于后续对账和统计。
4.6.4 打印模板
入库申请单：电脑打印模板（适用于电脑端打印纸张为固定高度和宽度的单据，比如A4纸）
入库申请单：小票打印模板（适用于小票打印机，支持快麦云打印机）
入库申请单：商品标签打印模板（适用于标签打印机，支持快麦云标签打印机）
4.7 出库申请单设置
4.7.1 开启出库申请单功能
开启后，可以实现出库申请单 ⇒ 审批 ⇒ 出库的流程。
使用场景：需要先申请后出库的审批流程，适用于领料申请、销售申请等场景。
操作路径：功能设置 → 开启“出库申请单功能” → 用户提交出库申请 → 审批人审核 → 审核通过后生成正式出库单
开启后效果：实现申请→审批→出库完整流程，规范出库操作。
4.7.2 出库申请单编号示例
用户可以自定义编号的格式， 例如：CS000001
使用场景：自定义出库申请单编号格式。
操作路径：功能设置 → 出库申请单设置 → 填写编号示例
开启后效果：新增出库申请单时自动按规则生成编号。
4.7.3 往来单位
开启后，出库申请单可以选择往来单位。
使用场景：出库申请时需选择客户或供应商，便于关联往来单位。
操作路径：功能设置 → 开启“往来单位” → 出库申请单中选择往来单位
开启后效果：申请单中可关联往来单位，便于后续对账和统计。
4.7.4 打印模板
出库申请单：电脑打印模板（适用于电脑端打印纸张为固定高度和宽度的单据，比如A4纸）
出库申请单：小票打印模板（适用于小票打印机，支持快麦云打印机）
出库申请单：商品标签打印模板（适用于标签打印机，支持快麦云标签打印机）
5.系统设置-团队设置
允许修改多少天内数据
操作日志：可以查询用户的新增，删除，编辑等操作记录。
一键导出：可以将重要的业务数据导出到EXCEL进行备份。
初始化数据：可选择要保留的基础设置数据，删除其它的数据，重新进行初始化。
6 初次使用初步录入
6.1 设置仓库
新增仓库
使用场景：企业拥有多个存放商品的实际地点（如总仓、分仓、门店、电商仓），需要区分不同地点的库存数量。
操作路径：仓库页面 → 新增仓库 → 填写仓库名称 → 保存
6.2 设置往来单位
新增往来单位（客户和供应商的统称）
使用场景：需要记录所有与您发生业务往来的客户（出库对象）和供应商（入库来源），便于后续查询对应单据和账目。
操作路径：往来单位页面 → 新增单位 → 选择类型（客户/供应商） → 填写名称、联系人、电话、地址、结算账户等信息 → 保存
6.3 设置商品分类
使用场景：商品种类较多时，通过分类管理（如食品、日用品、电子产品）可快速筛选和统计，便于后续查询和报表分析。
操作路径：商品页面 → 商品分类 → 新增分类 → 填写分类名称（支持多级分类） → 保存
6.4 设置单位（计数单位）
使用场景：定义商品的基本计量单位（如个、箱、公斤、米），为后续出入库和库存统计提供统一标准。
操作路径：商品页面 → 单位管理 → 新增单位 → 填写单位名称 → 保存
6.5 新增/导入商品
使用场景：将企业实际经营的商品信息录入系统，包括名称、规格、分类、单位、最低库存预警阈值等，作为后续库存管理的基础。
操作路径：
新增单个商品：商品页面 → 新增商品 → 填写商品信息（名称、分类、单位、批次号启用、序列号启用、最低库存、入库单价、出库单价、货位等） → 保存
批量导入商品：商品页面 → 导入商品 → 下载导入模板 → 按模板填写商品信息 → 上传Excel文件 → 确认导入
6.6 设置期初库存
导入/新增期初库存
使用场景：系统上线前，将各个仓库中现有的商品库存数量录入系统，作为库存的初始数据，确保后续出入库计算准确。
操作路径：
新增单个期初库存：商品页面 → 管理期初库存 → 新增期初库存 → 选择商品、仓库、填写数量、批次号（如启用）、生产日期/有效期（如启用） → 保存
批量导入期初库存：商品页面 → 管理期初库存 → 导入期初库存 → 下载导入模板 → 按模板填写商品、仓库、数量等信息 → 上传Excel文件 → 确认导入
7 日常操作指南
7.1 入库单（采购入库/退货入库等）
使用场景：商品到达仓库时需要增加库存，如采购进货、客户退货、生产完工入库等。
操作路径：出入库页面 → 新增入库单 → 选择入库类型、往来单位（供应商）、仓库 → 添加商品（填写数量、单价、批次号/序列号/生产日期等，按启用功能显示） → 上传凭证（可选） → 保存/提交审批（如开启申请单功能）
7.2 出库单（销售出库/领料出库等）
使用场景：商品从仓库发出时需要减少库存，如销售发货、生产领料、报废出库等。
操作路径：出入库页面 → 新增出库单 → 选择出库类型、往来单位（客户）、仓库 → 添加商品（填写数量、单价等） → 保存/提交审批
7.3 出入库单据列表
使用场景：查看所有历史出入库记录，支持按时间、单号、仓库、往来单位、商品等条件筛选，便于核对和追溯。
操作路径：出入库页面 → 单据列表 → 设置筛选条件 → 查询 → 点击单号可查看/编辑/打印/导出单据
7.4 出入库申请单（如开启申请单功能）
使用场景：需要先审批后执行的仓库操作，由申请人提交申请，审批人确认后自动生成正式出入库单。
操作路径：出入库页面 → 新增申请单 → 填写出入库信息 → 提交审批 → 审批人审核通过 → 系统自动生成正式出入库单 → 执行出入库
7.5 盘点操作
盘点是对仓库中实际库存数量进行清点、核对和调整的过程，用于发现并纠正系统库存与实际库存之间的差异。
操作路径：盘点页面 → 新增盘点单 →选择盘点范围 →保存盘点单，生成盘点任务→点击盘点，录入盘点数量。
盘点差异处理
使用场景：盘点完成后，系统自动计算系统库存与实际库存的差异，需要审核并调整库存。
操作路径：盘点单 → 查看盘盈盘亏 → 生成出库单，入库单 →盘点已调整
盘点单状态说明
草稿：盘点单创建中，未开始盘点，可执行编辑、删除
盘点中：正在录入实盘数量，可执行继续盘点、保存进度
已完成：盘点结果已保存，差异已生成，可执行查看差异、生成盈亏单
已调整：盈亏单已生成，库存已调整，可执行查看、打印、归档，不可删除和修改
8 报表查看
8.1 库存查询报表
使用场景：实时查看各商品在当前所有仓库或指定仓库的库存数量，支持按商品、分类、仓库、批次、货位等条件筛选。
操作路径：报表页面 → 库存查询 → 设置筛选条件 → 查看库存列表（含商品名称、规格、库存数量、批次、货位、预警状态等）
8.2 出入库明细报表
使用场景：查询指定时间段内所有出入库单据的明细记录，用于对账、审计或分析业务流动情况。
操作路径：报表页面 → 出入库明细 → 选择时间范围、仓库、商品、往来单位等 → 查询 → 支持导出Excel
8.3 库存出入库统计表
使用场景：按日/月/年统计商品的期初库存、本期入库、本期出库、期末库存，用于财务核算或经营分析。
操作路径：报表页面 → 库存出入库统计 → 选择统计周期、商品范围 → 生成报表 → 支持导出
8.4 库存预警报表
使用场景：查看所有低于最低库存（短缺预警）的商品，及时安排采购。
操作路径：报表页面 → 库存预警 → 查看短缺/积压商品列表（含当前库存、安全库存线、建议采购量）
8.5 即将过期报表（如开启批次号功能）
使用场景：查看在设置的预警天数内即将过期的批次商品，优先处理或降价销售，减少损失。
操作路径：报表页面 → 即将过期 → 查看商品批次列表（含商品名称、批次号、生产日期、有效期至、剩余天数、当前库存）
8.6 库存短缺预警处理
使用场景：当商品库存低于设定的最低库存时，系统发出预警，用户需要及时补充库存。
操作路径：
报表 → 库存预警 → 查看短缺商品列表
点击商品可查看详细库存及历史出入库情况
根据建议采购量，新增采购入库单 → 选择对应商品和仓库 → 填写入库数量 → 保存
入库完成后，短缺预警自动解除（库存恢复到安全线以上）
8.7 商品即将过期预警处理
使用场景：当商品批次距离有效期不足预警天数时，系统发出预警，用户需要优先处理即将过期的批次。
操作路径：
报表 → 即将过期 → 查看即将过期的批次列表
按剩余天数排序，优先处理最早过期的批次
采取处理措施：优先出库（销售或领用）、低价促销、申请退货、报废出库等
处理完成后，可在报表中确认该批次库存已减少或归零
8.8 操作日志报表
使用场景：查询所有用户的新增、编辑、删除、导入、导出等操作记录，用于安全审计和异常追踪。
操作路径：系统设置→团队设置→ 操作日志 → 选择时间范围、操作用户、操作类型 → 查询 → 支持导出
9 数据备份与维护
9.1 数据备份（一键导出）
使用场景：定期将系统中的重要数据（商品、往来单位、出入库单据、库存等）导出到本地Excel文件，防止数据丢失，或用于外部审计、数据迁移。
操作路径：团队设置 → 一键导出 → 下载Excel文件到本地保存
操作说明：
橙子库存通目前不提供一键在线恢复功能，查找数据需通过之前导出备份的Excel文件查询。
建议用户定期（如每周或每月）执行“一键导出”操作，并将备份文件保存到本地电脑或企业云盘。
9.2 初始化数据
使用场景：测试阶段结束后需要清空测试数据，或年度结算后希望重新开始，但保留基础资料（如商品、往来单位、仓库）。
操作路径：团队设置 → 初始化数据 → 选择要保留的基础数据（如商品、往来单位、仓库） → 确认初始化 → 系统将删除未选中的其他数据（如出入库单据、期初库存等） → 完成初始化
10 移动端与电脑端差异说明
10.1 功能覆盖差异
使用场景：用户在不同设备上使用时，了解哪些功能仅在电脑端或仅在移动端可用，以便选择合适的操作设备。
差异说明：
电脑端（橙子通官网）：功能最完整，推荐用于批量导入/导出、系统设置、报表查看、复杂查询等操作。
微信小程序/手机APP：适合日常快速出入库、库存查询、移动盘点、单据审批等移动场景，部分高级设置（如功能设置中的打印模板）需在电脑端完成。
企业微信端：功能与小程序基本一致，方便在企业微信工作台内直接使用。
10.2 界面展示差异
使用场景：了解不同设备的界面布局差异，快速找到对应功能入口。
差异说明：
电脑端：左侧导航栏展示所有功能模块（系统设置、仓库、往来单位、商品、出入库、报表等），页面宽度大，支持多窗口操作。
移动端：底部导航栏（首页、库存、报表、我的），部分功能需点击“我的” → 进入对应页面，支持扫码功能（如扫码出入库、扫码盘点）。
11 推荐使用方式
使用场景：根据工作场景选择合适的设备，提高操作效率。
推荐说明：
日常高频出入库、盘点、审批 → 移动端（小程序/APP），支持扫码，操作快捷。
系统初始化配置、批量导入导出、复杂报表分析 → 电脑端（Chrome浏览器），显示全面，操作高效。
12 常见问答
Q1: 橙子库存通是什么？
A: 橙子库存通是深圳市呼拉信息科技旗下轻量化出入库 + 库存管理 SaaS，主打极简操作、多端同步、智能预警，专为中小微 / 个体户替代 Excel!
Q2: 支持哪些端口？
A: 支持微信小程序、iOS/Android App、电脑网页端、Windows 客户端，四端数据实时同步。
Q3: 开发公司与背景？
A: 开发：深圳市呼拉信息科技（深圳企业，成立 10 年 +）；隶属橙子通 SaaS 矩阵（含会计、进销存、考勤等 20 + 产品），服务110 万 + 企业。
Q4: 核心功能有哪些？
A: 核心功能：扫码出入库、AI 智能出库、多仓库管理、库存预警、过期提醒、批次 / 序列号、库龄分析、单据审批、多人权限、云打印、Excel 导入导出.
Q5: 支持扫码出入库吗？
A: 支持。可扫商品条码 / 批次号；无条码商品系统自动生成条码，支持蓝牙扫码枪、手机直接扫码。
Q6: 有免费试用吗？
A: 有。15 天免费试用，全功能开放；7 天无理由退款（试用期 / 购买后短期）。
Q7: 支持多仓库管理吗？
A: 支持。不限仓库数量，可分仓查库存、转仓调拨、转仓单审批、多仓库存分布实时查看。
Q8: 库存预警怎么用？
A: 为商品设最低库存，库存低于最低值时首页预警，避免断货。
Q9: 支持过期 / 临期提醒吗？
A: 支持。按批次管理，自定义临期预警天数，临期 / 过期自动提醒，降低损耗。
Q10: 支持批次 / 序列号管理吗？
A: 支持。批次：记录生产日期 / 保质期，先进先出；序列号：一物一码，适合数码、家电溯源。
Q11: 支持商品多规格 / 多单位吗？
A: 支持。多规格（颜色 / 尺码）、多单位（箱 / 个 / 公斤）自由切换，自动换算
Q12: 支持出入库审批吗？
A: 支持。可开启出入库申请→审批流程，支持电子签名、审批驳回、修改重提。
Q13: 支持多人协同与权限吗？
A: 支持。多人同时在线，按角色设权限：仓库 / 商品 / 价格 / 报表查看、单据增删改等
Q14: 单据支持打印吗？
A: 支持。远程云打印：小票、标签、三联单、A4；手机 / 电脑同步，模板可自定义
Q15: 数据支持导入导出吗？
A: 支持。期初库存 / 商品信息 Excel 批量导入；出入库单、库存报表、明细账导出Excel/PDF。
Q16: 支持库存盘点吗？
A: 支持。扫码盘点、实物对账、自动生成盈亏单，盘点效率提升约85%。
Q17: 支持货位管理吗？
A: 支持。记录商品存放货架 / 货位号，出入库精准定位，快速拣货。
Q18: 支持客户 / 供应商管理吗？
A: 支持。记录名称、电话、自定义字段，出入库单快速关联。
Q19: 支持自定义字段吗？
A: 支持。出入库单、商品、客户 / 供应商自定义字段，适配行业特殊需求
Q20: 可以关闭不常用功能吗？
A: 可以。功能开关设计，关闭后界面不显示，保持极简、无冗余。
Q21: 适合哪些行业？
A: 零售、批发、超市、服装、餐饮、五金、文具、美妆、电子、建材、工厂、仓库等全行业中小微 / 个体户。
Q22: 橙子库存通 vs 橙子进销存区别？
A: 库存通：只做出入库 + 库存，极简轻量、低价
进销存：采购 + 销售 + 库存 + 往来 + 报表，功能全、适合完整业务流程。
Q23: 更换设备数据会丢吗？
A: 不会。数据云端存储，新设备登录同一微信账号自动同步所有账套。
Q24: 新手多久能上手？
A: 极简设计、无需专业培训，界面直观，10–30 分钟掌握出入库、查库存基础操作。
Q25: 2026 年收费标准？
A: 按人年付：
1 年：199 元 / 人 / 年 3 年：99 元 / 人 / 年（一次性 297 元） 5 年：89 元 / 人 / 年
