橙子工资条产品及常见问答

1 访问方式

1.1 微信小程序

微信搜一搜【橙子工资条】小程序，即可使用，微信登录。

1.2 手机APP

应用市场搜索【橙子工资条】，下载使用，点击登录会跳转微信账号登录。

1.3 企业微信

路径：工作台>添加应用>搜索：输入【橙子工资表】搜索，添加到工作台即可使用，此为企业微信账号登录使用。

1.4 电脑端

网页端访问地址： www.orange-office.cn ，请使用chrome浏览器访问使用，没有密码账号，微信或者企业微信扫码登录，请注意两个账号不互通。

2 使用期及费用

2.1 试用期限

创建团队后15天内，可免费使用发票所有功能，到期后可续费继续使用。

2.2 购买费用

19元一人一年，按照团队人数核算费用，例如：团队10人，则是19×10=199元一年。

一次性买三年是9元一人一年，例如：团队10人，则是9×10×3=270元三年。

操作方法：在“我的”页面 -“团队设置”点击“团队续费”。

2.3 使用人数

可使用用户数取决于您购买的用户数。

2.4 加购名额

按照团队到期日核算费用；

操作方法：在“我的”页面-“团队设置”点击“加购用户”。

例如：续费1个月后加购1个名额，距离到期日是11个月，加购费用19*11/12=18.24元1人。

2.5 更换人员

团队购买用户数，指团队内最多可容纳用户数，系统并未限制团队内用户是谁，相当于购买的是席位；如果发生员工离职，禁用用户，再邀请新的用户加入即可。

3 团队设置

3.1 更改团队名称

管理员可以在团队设置中，更改此团队的名称，仅限管理员可以更改。

3.2 更改管理员

一个团队仅有一名管理员，管理员和其他用户的主要区别是，可以管理团队用户及团队设置、功能设置，如果管理员需要换为其他人，可以将新管理员加到团队后，直接在团队设置中，更改管理员。

3.3 解散团队

若此团队不使用，不再需要，可以在团队设置中解散团队。

4 用户设置

4.1 添加用户

「小程序 > 我的 > 团队设置 > 添加用户」中，可邀请好友加入团队共同使用。

共有三种方式：转发邀请给好友、扫码加入、从其他团队中导入。

加入后，管理员需审批加入，通过即可在团队中。

4.1.1 修改用户名称

管理员可以修改所有用户在团队里的显示名称。

手机端：管理员点击「我的 > 团队设置> 用户管理> 设置员工」更改用户姓名。

电脑端：管理员点击「用户管理 > 员工昵称>」更改用户姓名。

4.2 禁用用户

禁用用户后，用户将不能访问系统。

禁用用户后，将会空出使用人数，可以免费添加新的用户进入团队。

手机端：管理员点击「我的 > 团队设置> 用户管理> 选择员工> 禁用」。

电脑端：管理员点击「用户 > 点击员工昵称>设置为禁用」。

4.3 设置角色

邀请员工加入团队后，可以设置此用户角色。

主管 ：可以查看到所有的数据，除了不可以设置团队设置和用户管理，其他权限都可以操作。

普通用户 ：有数据查看权限。只能看到自己的数据。

手机端：管理员点击「我的 > 团队设置> 用户管理> 设置员工」。

电脑端：管理员点击「用户管理 > 员工昵称>」设置员工角色。

4.4 员工分组

可以对员工进行分组，例如按照部门，可以进行分组显示。

手机端：管理员点击「我的 > 团队设置> 用户管理> 点击用户>编辑分组」。

电脑端：管理员点击「用户管理 > 员工昵称>编辑分组」。

5 功能设置

5.1 工资条姓名打卡

使用场景 ：防止薪资截图泄露、员工互相对比工资。

操作路径 ：底部导航栏点击「功能」在功能设置页，勾选「工资条姓名打码」右侧方框。

作用效果 ：员工打开工资条查看时，本人姓名会自动打码隐藏，即便截图分享，也无法通过姓名定位对应人员。

5.2 工资条显示为空或为零的项目

使用场景 ：

简化工资条显示，只展示有金额的项目，避免空白 / 零值项目造成员工困惑；

精简工资条排版，提升员工查看体验。

操作路径 ：底部导航栏点击「功能」在功能设置页，勾选「工资条显示为空或为零的项目」右侧方框。

作用效果 ：开启后，工资条里 0 元、空白的项目也会显示出来，不会自动隐藏。

5.3 工资条发放提示

使用场景 ：

公司统一强调薪资保密制度，提醒员工不得外泄薪资；

企业需要在工资条内展示专属温馨提示、规章制度、免责说明等。

操作路径 ：底部导航栏点击「功能」，找到「工资条发放提示」，点击右侧「编辑」修改提示文案后保存即可

作用效果 ：员工打开工资条时，顶部 / 固定位置会展示自定义提示文字，默认提示为「工资属于私密数据，不得外泄！」，可按需替换为公司制度、保密提醒、发放通知等。

5.4 工资条阅后即焚

使用场景 ：

极致薪资保密需求，只允许员工单次查看工资条，禁止反复查看、留存、二次截图；

临时发放敏感薪资、一次性薪资核算场景。

操作路径 ：底部导航栏点击「功能」，勾选「工资条阅后即焚」右侧方框。

作用效果 ：员工首次打开查看工资条后，该条工资记录会立即失效，无法再次点开、重复查看。

5.5 上月工资条必须签名后才能查看本月工资条

使用场景 ：强制员工确认上月工资，避免纠纷。

操作路径 ：底部导航栏点击「功能」，勾选「上月工资条必须签名后才能查看本月工资条」右侧方框。

作用效果 ：员工尝试查看本月工资条时，系统会校验上月工资条是否已完成电子签名确认；未签名则无法打开本月工资条，必须先完成上月薪资签名确认，才能解锁本月查看权限。

6 操作指南

6.1 创建团队

手机端：进入橙子工资条小程序或者APP，微信登录后，输入团队名称（如xx公司工资条），完成创建团队，创建者默认团队管理员，可管理团队成员权限。一个人可创建多个团队，点击我的 > 切换或创建团队，可切换或创建其他团队。

电脑端：进入橙子通官网www.orange-office.cn，或者橙子通电脑客户端，点击发现更多功能 > 选择工资条 > 创建团队 > 输入团队名称，完成创建团队。

6.2 邀请同事加入团队

手机端：管理员点击「 我的 > 团队设置 > 添加用户」，可通过分享链接、或分享团队二维码、或从其他团队中导入，邀请同事加入团队共同使用。

电脑端：管理员点击「用户管理 > +用户 」中，分享团队二维码，同事扫码加入团队。

员工加入团队： 员工点击管理员分享的团队链接或者扫团队二维码，输入姓名，微信登录加入团队。

管理员审批通过： 手机端管理员点击「我的 > 团队设置 > 审批加入」，确定该员工为真实员工，审批加入团队。电脑端管理员点击「用户管理 > +待审批 」，审批通过员工加入团队。

6.3 设置功能

管理员点击「功能」，按需开启并设置需要的功能（功能使用场景及效果见5)。

6.4 上传工资表

注意： 只能在电脑端浏览器中上传工资表。

6.4.1 导入工资表

手机端：点击“工资表管理”右上角“上传工资表”需“复制网址”在电脑端上传

电脑端：点击“工资表管理”选择“上传工资表”-点击“导入工资表”

可以点击【查看工资表样例】：

工资表的第一行为表头行，不得少于2列。

工资表中应包括"姓名"及"实发金额"的内容。

如果某行的第1列内容为空，则表示数据结束，后续行的内容不会读取。

工资表中的姓名将和团队用户进行匹配，如未加入团队，请先邀请Ta加入团队。

员工需关注"橙子通"公众号才能收到工资条的推送消息。

将Excel中的数据复制粘贴，要包括表头行和数据行。

6.4.2 核对数据

核对粘贴的数据是否正确，若不正确，点击“上一步”，重新粘贴复制导入。核对正确则点击“下一步”；

6.4.3 设置工资表

作用是： 给本次上传的工资表做基础信息定义 + 关键字段绑定，系统才能识别 Excel 里的员工、实发工资，最终生成并精准下发电子工资条。

（一）发放年月

操作路径 ：直接输入 / 选择对应发薪月份（示例：2026 年 4 月）。

作用效果 ：

给本次工资表打上时间标签，后台可按月归档管理；

员工端查看时，会直接显示「2026 年 4 月工资条」，和历史月份做区分；

配合「上月签名才能看本月工资」功能，系统可精准识别月份逻辑。

（二）发放名称

使用场景 ：自定义工资表名称，适配不同薪资类型（月度工资、绩效奖金、年终奖、补贴单等）。

操作路径 ：自定义填写，默认示例：2026 年 4 月工资表。

作用效果 ：

后台工资表管理列表，用该名称区分不同批次工资；

员工打开工资条时，顶部会显示该名称，直观识别薪资类型；

可灵活修改为「4 月绩效工资」「年终奖」「季度补贴」等，适配非月度发薪场景。

（三）员工姓名匹配列

操作路径 ：下拉选择你 Excel 表格中「姓名」对应的表头字段。

作用效果 ：

系统自动按这一列的姓名，和后台员工账号一一对应；

避免姓名匹配错误、发错工资条、找不到对应员工；

是工资条精准下发的核心关键字段。

（四）实发金额匹配列

操作路径 ：下拉选择 Excel 表格中「实发工资」对应的表头名称（如：实发金额、应发合计、实发工资）。

作用效果 ：

员工工资条首页优先展示该列金额，作为最终到手工资；

后台可统计、校验薪资总额，防止上传数据异常；

配合薪资保密设置，控制金额是否完整展示。

底部按钮操作说明

上一步

作用：返回「核对数据」页面，重新检查、修改已上传的 Excel 数据。

保存

作用：确认以上全部配置，完成本次工资表设置，进入工资条发放 / 预览环节。

6.5 发送工资表

批量管理功能：

刷新

使用场景：员工状态更新后，刷新页面同步最新进度

作用：实时获取最新匹配、发送、查看、签名状态

全部发送（橙色高亮按钮）

使用场景：数据核对无误后，批量一键下发工资条给所有员工

操作：点击后，系统会向对应员工的小程序 / 账号推送工资条通知

效果：发送状态由「未发送」变为「已发送」，员工收到查看提醒

全部撤回

使用场景：工资数据错误、需要修改重发时，撤回已发送的工资条

效果：已发送的工资条失效，员工无法再查看，可重新编辑后再次发送

全部删除

使用场景：整批数据错误、废弃该月工资表

效果：直接删除当前所有员工薪资记录，不可恢复

6.6 接收工资表

员工可在手机端（关注橙子通公众号会进行消息推送）查看工资表、进行签名等操作

管理员可实时查看员工匹配、接收、查看、签名全流程状态

匹配状态：

「已匹配」= 系统找到对应员工账号，可正常发工资条；「未匹配」= 手机号 / 姓名不一致，无法下发

发送状态：

显示工资条是否已推送给员工

查看状态：

员工是否点开并阅读过工资条

签名状态：

员工是否完成电子确认签收（和之前功能设置联动）

管理员可查看员工签名记录、签收凭证

6.7 导出工资表

操作路径： 电脑端-进入工资表管理页面-选择一个工资表-左下角点击【导出】按钮

作用效果： 一键导出当前完整工资表（含状态、金额、员工信息）；导出 Excel 存档、财务对账、留档备查。

7 其他问题

开票： 可以点小程序端我的，联系客服，提交开票申请

对公支付： 可以点小程序端我的，联系客服，提供团队ID，对公支付

联系客服多种方式： 点联系客服，添加企业微信客服，官网座机电话：400-060-3560，手机号：18038165114

8 常见问答

1 Q： 支持哪些渠道发送工资条？

A： 支持通过微信小程序、手机APP、企业微信、电脑端网页发送工资条。员工需关注“橙子通”公众号接收推送消息。

2 Q： 能设置员工查看权限吗？

A： 可以。通过设置角色：主管可查看所有数据，普通用户只能查看自己的数据；还支持工资条姓名打码等隐私保护。

3 Q：工资条的数据是否可以导出备份？

A： 可以。电脑端进入“工资表管理”页面，选择工资表后点击左下角【导出】按钮，即可导出Excel存档。

4 Q：怎么修改已发送的工资条？

A： 先使用“全部撤回”功能撤回已发送的工资条，使员工无法查看，然后需重新上传后再次发送。

5 Q：支持 Excel 直接导入薪资数据吗？

A： 支持。上传工资表时，将Excel中的数据复制粘贴（含表头和数据行）即可导入。

6 Q：可以发送电子签章版工资条吗？

A： 不能 但支持员工电子签名确认。

7 Q：员工需要下载 APP 才能查看吗？

A： 不需要。员工可通过微信小程序、企业微信或关注“橙子通”公众号查看，无需下载APP。

8 Q：橙子工资条是否支持企业微信对接？

A： 支持。企业微信工作台添加应用“橙子工资表”即可使用。

9 Q：能自动计算个税、社保扣款吗？

A： 不能，需要用户自行在Excel中计算好各项数据后再导入。

10 Q：怎么删除错误的薪资数据？

A： 可使用“全部删除”功能删除整批薪资记录（不可恢复）；或先“全部撤回”再重新上传。

11 Q：支持多人协同管理薪资吗？

A： 支持。管理员可设置“主管”角色，主管可查看所有数据但无法修改团队设置和用户管理；管理员负责全面管理。一个团队仅一名管理员。

12 Q：支持计件工资、绩效工资录入吗？

A： 支持。工资表的Excel中可自定义列（如计件、绩效），系统会读取所有列。系统本身不自动计算，需在Excel中算好。

13 Q：可以一键群发全体员工吗？

A： 可以。电脑端或手机端点击“全部发送”按钮，即可批量下发工资条给所有已匹配的员工。

13 Q：是否可以生成纸质版工资条打印？

A： 可以间接实现：先导出Excel，再自行打印。系统内无直接生成纸质工资条打印功能。

14 Q：能自动提醒员工查看工资条吗？

A： 能。员工关注“橙子通”公众号后，工资条发送时会通过公众号推送消息提醒。

15 Q：支持自定义薪资项目名称吗？

A： 支持。上传的Excel表头可自定义任意薪资项目名称（如“绩效奖金”、“全勤奖”等），系统会按表头显示。

16 Q：怎么设置工资条查看有效期？

A： 开启“阅后即焚”后，员工首次打开查看后该工资条立即失效，无法再次查看。

以及“上月签名才能看本月”工资条。

17 Q：橙子工资条收费标准是什么？有免费版吗？

A： 有15天免费试用期（创建团队后）。正式收费为19元/人/年，一次性买三年为9元/人/年。到期续费即可正常使用，无永久免费版。