橙子表单产品及常见问答

1 访问方式

1.1 微信小程序

微信搜一搜【橙子表单】小程序，即可使用，微信登录。

1.2 手机APP

应用市场搜索【橙子表单】，下载使用，点击登录会跳转微信账号登录。

1.3 企业微信

路径：工作台>添加应用>搜索：输入【橙子表单】搜索，添加到工作台即可使用，此为企业微信账号登录使用。

1.4 电脑端

网页端访问地址：www.orange-office.cn，请使用chrome浏览器访问使用，没有密码账号，微信或者企业微信扫码登录，请注意两个账号不互通。

2 使用期及费用

2.1 试用期限

创建团队后15天内，可免费使用发票所有功能，到期后可续费继续使用。

2.2 购买费用

119元一人一年，按照团队人数核算费用，例如：团队6人，则是119×6=714元一年。

一次性买三年是59元一人一年，例如：团队6人，则是59×6×3=1062元三年。

操作方法：在“我的”页面 -“团队设置”点击“团队续费”。

2.3 使用人数

可使用用户数取决于您购买的用户数。

2.4 加购名额

按照团队到期日核算费用；

操作方法：在“我的”页面-“团队设置”点击“加购用户”。

例如：续费1个月后加购1个名额，距离到期日是11个月，加购费用119×11/12=109.08元1人。

2.5 更换人员

团队购买用户数，指团队内最多可容纳用户数，系统并未限制团队内用户是谁，相当于购买的是席位；如果发生员工离职，禁用用户，再邀请新的用户加入即可。

3 团队设置

3.1 更改团队名称

管理员可以在团队设置中，更改此团队的名称，仅限管理员可以更改。

3.2 更改管理员

一个团队仅有一名管理员，管理员和其他用户的主要区别是，可以管理团队用户及团队设置、功能设置，如果管理员需要换为其他人，可以将新管理员加到团队后，直接在团队设置中，更改管理员。

3.3 解散团队

若此团队不使用，不再需要，可以在团队设置中解散团队。

4 用户设置

4.1 添加用户

「小程序 > 我的 > 团队设置 > 添加用户」中，可邀请好友加入团队共同使用。

共有三种方式：转发邀请给好友、扫码加入、从其他团队中导入。

加入后，管理员需审批加入，通过即可在团队中。

4.1.1 修改用户名称

管理员可以修改所有用户在团队里的显示名称。

手机端：管理员点击「我的 > 团队设置> 用户管理> 设置员工」更改用户姓名。

电脑端：管理员点击「用户管理 > 员工昵称>」更改用户姓名。

4.2 禁用用户

禁用用户后，用户将不能访问系统。

禁用用户后，将会空出使用人数，可以免费添加新的用户进入团队。

手机端：管理员点击「我的 > 团队设置> 用户管理> 选择员工> 禁用」。

电脑端：管理员点击「用户 > 点击员工昵称>设置为禁用」。

4.3 设置角色

邀请员工加入团队后，可以设置此用户角色。

主管：可以查看到所有的数据，除了不可以设置团队设置和用户管理，其他权限都可以操作。

普通用户：有数据查看权限。只能看到自己的数据。

手机端：管理员点击「我的 > 团队设置> 用户管理> 设置员工」。

电脑端：管理员点击「用户管理 > 员工昵称>」设置员工角色。

5 操作指南

5.1 创建团队

手机端：进入橙子表单小程序或者APP，微信登录后，输入团队名称（如xx公司工资条），完成创建团队，创建者默认团队管理员，可管理团队成员权限。一个人可创建多个团队，点击我的 > 切换或创建团队，可切换或创建其他团队。

电脑端：进入橙子通官网www.orange-office.cn，或者橙子通电脑客户端，点击发现更多功能 > 选择工资条 > 创建团队 > 输入团队名称，完成创建团队。

5.2 邀请同事加入团队

手机端：管理员点击「 我的 > 团队设置 > 添加用户」，可通过分享链接、或分享团队二维码、或从其他团队中导入，邀请同事加入团队共同使用。

电脑端：管理员点击「用户管理 > +用户 」中，分享团队二维码，同事扫码加入团队。

员工加入团队： 员工点击管理员分享的团队链接或者扫团队二维码，输入姓名，微信登录加入团队。

管理员审批通过： 手机端管理员点击「我的 > 团队设置 > 审批加入」，确定该员工为真实员工，审批加入团队。电脑端管理员点击「用户管理 > +待审批 」，审批通过员工加入团队。

5.3 新增表单

使用场景： 首次使用、无任何表单时，用来创建全新表单（报名、投票、统计、收集信息等）

操作路径： 点击「首页」右下角橙色按钮+号，新建表单类型，输入表单名称。

作用效果： 从空白进入表单创建流程，是所有表单的入口；顶部搜索可后期快速查找已创建的表单

5.3.1 新建表单类型

操作步骤： 在输入框填写表单名称（如：团建活动报名、团建项目投票），点击「确定」→ 提示新建成功，自动进入表单设置页

使用场景： 给表单定义核心用途名称，方便自己识别、用户理解表单用途

作用效果： 系统生成专属表单，后续所有配置都围绕该表单展开；名称会显示在表单顶部，用户填写时第一眼看到

5.3.2 新建表单成功

新建表单成功！进入表单设置，可编辑权限和内容项 + 确定按钮

使用场景： 表单创建完成后的引导页，直接进入配置环节。

作用效果： 跳转至表单核心配置界面，开始设置权限、填写项、提交规则。

5.4 设置表单

5.4.1 基础信息设置

表单名称： 修改表单标题；随时更新表单用途，同步到填写页面

表单分组： 多个表单归类管理；后台批量整理表单，方便查找

点击“管理表单分组”，可新增分组（如：报名、投票、数据统计等）

填写说明： 给用户填写提示（如报名须知），填写页面顶部展示文字，减少用户疑问

可输入图片、文件；加粗文本、填写斜体或下划线；以及序号列。

启用状态： 已启用 / 禁用表单收集；禁用后用户无法提交，暂停收集。

复制表单： 复用已有表单结构；复制时，只复制表单设置和字段设置，不复制数据。一键克隆，快速创建同类表单（如多次报名）

5.4.2 表单权限设置

表单管理员： 指定表单负责人。只有管理员可编辑、删除表单，防止误操作

编辑权限： 允许他人修改表单内容。适合团队协作，多人共同维护表单

提交权限： 限制谁能填写表单（指定用户、所有人员、团队用户）；控制填写范围，仅内部成员可报名，避免外部乱填。

查看权限： 可选择指定用户、所有人员、团队用户。

限制谁能看到提交数据；保护隐私，仅管理员 / 负责人查看报名信息

5.4.3 提交设置

允许用户修改已提交数据： 报名后可修改信息；填错信息用户可自行更正，减少管理员工作量。如需开启，在方框点击“勾选”即可。

每个用户只限提交一次： 投票、报名防重复提交；一人只能报一次名、投一次票，杜绝刷票

每人每天只限提交一次： 每日打卡、每日反馈类表单；控制每日提交频次，防止恶意多次提交

5.4.4 通知设置

操作步骤： 「创建数据后通知给」点击「+新增」，选择用户，点击确定。

作用效果： 报名提交后，立刻收到提醒；实时知晓有人提交表单，不用反复刷新查看

5.4.5 删除表单

若不需要该表单设置，点击【删除表单】即可。

5.5 设置表单字段

给表单添加需要用户填写的内容（姓名、电话、是否带家属、人数、备注等）。

5.5.1 系统默认字段设置

编号： 可设置编号前缀；注意编号前缀不可超过5字符

状态： 点击设置状态，点击橙色按钮+号，可新增状态。右下角可对状态【去排序】，长按拖动即可排序。选择单个状态，可进行编辑及删除。

提交日期、提交人： 自动生成，无需手动设置。

5.5.2 自定义字段设置

按需搭建表单内容，实现信息收集核心目的。

点击【新增】即可设置；点击【排序】即可长按拖动自定义字段进行排序。

名称： 填写字段名（如：是否带家属、家属人数、联系电话、身份证等）

类型： 选择填写格式（单行框 /多行框/ 数字框 / 日期框/日期时间框/手机框等）

填写说明： 给用户提示（如：家属人数仅填写数字）

必填： 姓名、电话、是否报名等关键项；用户不填无法提交，保证信息完整

自动填充： 开启后，用户再次填写时，此字段默认为该用户上次提交的内容；减少重复输入。

查重： 开启后，如果重复，将不允许提交。如手机号、身份证等唯一信息禁止重复提交相同内容，避免重复报名。

隐藏： 开启后，仅限团队管理员、团队主管、表单管理员、白哦但编辑权限的用户，才能查看、填写、标记隐藏字段。如敏感信息（薪资、内部编号），普通填写用户看不到。

5.6 表单更多操作

选择一个表单进入-右下角点击【更多】。

5.6.1 表单二维码

可下载二维码或更改二维码中间的图片（拍照/从手机相册选择）

使用场景： 线下张贴、群内扫码填写

作用效果： 生成专属二维码，用户扫码直接打开填写页

5.6.2 邀请好友填写

使用场景： 微信、企业微信直接分享表单

作用效果： 一键转发链接，快速通知成员填写

5.6.3 数据统计

作用效果： 可查看提交统计数据、状态统计数据、及各字段的数据统计。

可选择提交日期起进行搜索；或者根据状态来筛选数据；也可以搜索关键字来查看数据。

5.6.4 表单设置

作用效果： 二次修改表单权限、规则；跳转回设置页，更新配置。

5.6.5 显示表格设置/显示卡片样式

作用效果： 批量查看多条报名数据；切换为表格列表，一目了然看所有提交记录。

可选择提交日期起进行搜索；或者根据状态来筛选数据；也可以搜索关键字来查看数据。可对时间、字段进行排序。

如不需要可切换为【显示卡片样式】

5.6.6 导出Excel

操作步骤： 点击【更多】-选择【导出Excel】-勾选选择导出列（或直接全选）-点击【导出】即可。

作用效果： 数据存档、整理、对接其他系统；一键下载所有提交数据，离线编辑。

5.7 更多设置

操作步骤： 首页中间点击【更多设置】-可勾选【表单分组】

作用效果： 开启后，表单可以进行分组，以及按分组排序。

5.8 用户填写表单

用户进入表单，点击橙色按钮+号，可填写表单数据信息，进行提交。

5.8.1 编辑表单信息

操作步骤： 点击页面底部橙色 【编辑】 按钮，进入表单编辑页，修改任意内容（如家属人数、电话、是否带家属）修改完成后重新提交

作用效果： 信息填错、临时变更家属人数时，可直接修改更新，无需重新提交新表单。

5.8.2 删除表单信息

操作步骤： 点击页面左下角 【删除】 按钮，确认删除弹窗，即可清空本表单填写的信息。

作用效果： 重复提交表单时，直接删除本条记录。

5.8.3 添加/编辑评论

操作步骤： 在详情页，点击评论栏右侧的「+」加号，弹出评论输入框，输入补充内容（最多 200 字），可拍照或相册上传图片，或者选择上传聊天文件。点击橙色 【发表】 按钮提交；点击弹窗右上角「×」关闭评论框。

作用效果： 给行政 / 组织者补充额外说明，方便团建统筹安排，解决表单基础字段无法覆盖的特殊需求。

5.8.4 查看已提交的数据

作用效果： 进入页面后，直接浏览所有填写内容核对是否正确。快速确认自己的信息是否无误。

5.9 打印表单

电脑端可以设置打印模板，将表单打印出来

5.9.1 打印单个表单数据

操作步骤

在表单 数据列表页 ，选中任意一条报名记录

右侧弹出【查看】详情面板，点击上方 【打印 + 预览】 按钮

系统自动生成该条数据的打印预览页，可直接打印或另存为 PDF

作用效果

快速调取单条完整报名信息 （编号、提交人、家属信息、电话等）

无需导出 Excel，一键预览 + 打印，适合单独核对、存档个人报名单

格式默认沿用系统打印模板，操作极简

5.9.2 打印模板设置

操作步骤

在表单顶部，切换到 【设置】 标签页

点击上方绿色按钮 【设置打印模板】

进入打印模板设计页面

打印模板基础页面设置

适用场景： 调整打印纸张大小、页边距、排版布局

操作步骤

右侧面板可调整：

宽度 / 高度：默认 A4 纸（21cm×29.7cm，标准办公尺寸）

上下左右边距：0.5cm，可按需调大 / 调小

左侧编辑区可添加表格、调整字段顺序、修改标题

完成后点击左上角 【保存】

作用效果

适配 A4 纸打印，避免内容被裁切、留白过多

自定义表单打印排版，把不需要的字段删除、重要字段突出显示

保存后，所有数据的「打印 + 预览」都会套用此新模板

打印模板添加电子章

适用场景： 给打印出来的报名单 加盖电子公章 / 签名 ，用于正式存档

操作步骤

在打印模板设计页，切换到右侧 【电子章】 标签

点击「点击上传」，上传透明 PNG 格式的公章图片

调整电子章的位置、宽高（厘米单位）

设置盖章位置：首页 / 每页 / 尾页

保存模板

作用效果

打印出来的纸质表单自带电子公章，具备正式存档效力；无需手动盖章，提升行政办公效率

6 其他问题

开票： 可以点小程序端我的，联系客服，提交开票申请

对公支付： 可以点小程序端我的，联系客服，提供团队ID，对公支付

联系客服多种方式： 点联系客服，添加企业微信客服，官网座机电话：400-060-3560，手机号：18038165114

7 常见问答

1. Q：橙子表单支持创建哪些类型的表单？

A：支持报名登记、考勤打卡、信息收集、请假申请、报销单据、巡检排查、调查问卷、入职登记、客户回访等各类场景表单。

2. Q：可以自定义表单字段吗？

A：可以。支持自定义字段，包括字段名称、类型（单行框、多行框、数字框、日期框等）、填写说明等。

3. Q：能设置表单填写权限吗？

A：可以。通过“表单权限设置”可配置提交权限（指定用户、所有人员、团队用户）和查看权限。

4. Q：橙子表单的数据可以导出 Excel 或 PDF 吗？

A：可以。手机和电脑端觉有导出按钮，电脑端可将表单数据打印保存PDF。

5. Q：支持多人协同编辑表单吗？

A：支持。通过“编辑权限”允许他人修改表单内容，适合团队协作。

6. Q：可以设置填写次数限制吗？

A：可以。支持“每个用户只限提交一次”和“每人每天只限提交一次”。

7. Q：支持表单数据实时提醒吗？

A：支持。通过“通知设置”，可在用户提交数据后实时通知指定用户。

8. Q：怎么修改已发布的表单？

A：进入表单，点击右下角“更多” → “表单设置”，可修改权限、规则等；也可直接编辑表单字段或基础信息（如表单名称、填写说明）。

9. Q：能隐藏部分表单字段吗？

A：可以。开启“隐藏”后，该字段仅限团队管理员、主管、表单管理员等可见，普通填写用户看不到。

10. Q：支持生成二维码吗？

A：支持。每个表单可生成二维码，并支持更换中间图片，用于线下扫码填写。

11. Q：可以设置必填项和非必填项吗？

A：可以。每个自定义字段均可设置“必填”选项。

12. Q：能对提交数据进行筛选、排序吗？

A：可以。在数据统计或表格视图中，可按提交日期、状态、关键字筛选，并可对时间、字段进行排序。

13. Q：支持模板复用吗？

A：支持。通过“复制表单”可复制已有表单的结构（设置和字段），不复制数据。

14. Q：橙子表单有免费版吗，收费标准是什么？

A：有15天免费试用（创建团队后15天内可使用全部功能）。收费标准：119元/人/年，一次性购买三年为59元/人/年。按团队人数计费。