橙子生产通常见问答
1. 访问方式
1.1. 微信小程序
微信搜一搜【橙子生产通】小程序,即可使用,微信账号即是登录账号
1.2. 手机APP
应用市场搜索【橙子生产通】,下载使用,下载后点登录,会跳转微信账号登录
1.3. 企业微信
路径:工作台 > 添加应用 > 搜索:输入【橙子生产通】搜索,添加到工作台即可使用,此为企业微信账号登录使用
1.4. 电脑端
电脑端访问地址:橙子通官网,橙子通官网,请使用chrome浏览器访问使用,没有密码账号,微信扫码即可登录。橙子通仅有微信账号或者企业微信账号登录,两个账号不互通
2. 使用期及费用
2.1. 试用期限
创建团队后15天内,可免费使用所有功能,后续可续费继续使用
2.2. 续费使用
139元一人一年,按照团队人数核算费用。例如:团队6人,则是139*6=834元一年
2.3. 使用人数
可使用用户数取决于您购买的用户数
2.4. 加购名额
按照团队到期日核算费用。例如:续费1个月后加购1个名额,距离到期日是11个月,加购费用为139*11/12=127.42元1人
2.5. 更换人员
团队购买用户数,指团队内最多可容纳用户数,系统并未限制团队内用户是谁。如果发生员工离职,禁用用户,再邀请新的用户加入即可
3. 用户管理
3.1. 添加用户
「小程序 > 我的 > 团队设置 > 添加用户」中,可邀请好友加入团队共同使用
3.2. 修改用户名称
管理员可以修改所有用户在团队里的显示名称
3.3. 设置用户角色权限
有多仓库时,可以设置仓库查看权限;操作权限可以设置查看、新增、编辑、删除等
4. 功能设置
4.1. 工单基础设置
4.1.1. 工单编号
实例:0001。使用场景:用于唯一标识每一张生产工单,便于追溯、查询和管理。操作路径:设置 > 工单基础设置 > 工单编号,系统自动生成,支持自定义编号规则
4.1.2. 计划开工日期
开启后,工单可以输入和显示计划开工日期。使用场景:用于安排生产计划,便于车间调度和进度跟踪。操作路径:设置 > 工单基础设置 > 开启“计划开工日期/计划完工日期”,开启后在工单详情页显示对应字段
4.1.3. 计划完工日期
开启后,工单可以输入和显示计划完工日期。使用场景:用于安排生产计划,便于车间调度和进度跟踪。操作路径:设置 > 工单基础设置 > 开启“计划开工日期/计划完工日期”,开启后在工单详情页显示对应字段
4.1.4. 最后一道工序完工后,自动设置工单为已完工
开启后,最后一道工序完工时,自动设置工单为已完工。如果不开启,则所有工序都完工后,才自动设置工单为已完工。使用场景:适用于工序严格按顺序执行的生产流程,减少人工操作。操作路径:设置 > 工单基础设置 > 开启“最后一道工序完工后自动完工”
4.1.5. 手机端列表显示字段
在手机的工单管理页面上,会按指定的字段和顺序显示数据,方便用户查看。使用场景:帮助一线员工在手机上快速查看关键信息,提升操作效率。操作路径:设置 > 工单基础设置 > 手机端列表显示字段,勾选需要显示的字段并拖动排序
4.2. 打印模板
4.2.1. 电脑打印模板
适用于电脑端打印纸张为固定高度和宽度的单据,比如A4纸。使用场景:适用于办公环境下使用A4纸打印工单、报工单、生产报表等。操作路径:设置 > 打印模板 > 电脑打印模板,上传或编辑模板文件
4.2.2. 小票打印模板
适用于小票打印机(支持快麦云、飞鹅云)。使用场景:适用于车间使用小票打印机打印工序标签、产品标签等。操作路径:设置 > 打印模板 > 小票/标签打印模板,支持快麦云、飞鹅云打印机
4.2.3. 标签打印模板
适用于小票打印机(支持快麦云、飞鹅云)。使用场景:适用于车间使用小票打印机打印工序标签、产品标签等。操作路径:设置 > 打印模板 > 小票/标签打印模板,支持快麦云、飞鹅云打印机
4.3. 事件推送提醒
报工时,如果需要审批,推送提醒消息给
报工的不良品率超标时,推送提醒消息给
完成生产工单时,推送提醒消息给
工单即将到期,推送提醒消息给
下发生产工单时,推送提醒消息给
使用场景:用于关键生产事件发生时,及时通知相关人员,避免延误或遗漏。操作路径:设置 > 事件推送提醒,选择事件类型(如报工审批、不良品超标、工单到期等),配置接收角色(如主管、管理员)
4.4. 自定义字段说明
各单据及基础资料的自定义字段,如果自定义字段名称相同并且字段类型相同,会自动填充当前单据的自定义字段。使用场景:当企业需要记录额外信息(如批次号、颜色、尺寸等)时,可自定义字段。操作路径:设置 > 自定义字段,选择单据类型(如工单、产品、工序),添加字段并设置类型(文本、数字、日期等)
4.5. 任务设置
4.5.1. 计划开工日期
开启后,任务可以输入和显示计划开工日期。使用场景:用于细化工序级的生产计划,便于任务调度。操作路径:设置 > 任务设置 > 开启“计划开工/完工日期”
4.5.2. 计划完工日期
开启后,任务可以输入和显示计划完工日期。使用场景:用于细化工序级的生产计划,便于任务调度。操作路径:设置 > 任务设置 > 开启“计划开工/完工日期”
4.5.3. 实际开工日期
开启后,用户在报工前,需要点击开工,系统自动记录完工日期。同时开启实际完工日期,可以统计员工的实际工时。使用场景:用于记录员工实际作业时间,支持工时统计和绩效分析。操作路径:设置 > 任务设置 > 开启“实际开工/完工日期”
4.5.4. 实际完工日期
开启后,任务完工时,系统自动记录完工日期。同时开启实际开工日期,可以统计员工的实际工时。使用场景:用于记录员工实际作业时间,支持工时统计和绩效分析。操作路径:设置 > 任务设置 > 开启“实际开工/完工日期”
4.5.5. 手机端列表显示字段
在手机的任务管理页面上,会按指定的字段和顺序显示数据,方便用户查看。使用场景:帮助一线员工在手机上查看任务关键信息。操作路径:设置 > 任务设置 > 手机端列表显示字段,勾选并排序
4.6. 报工设置
4.6.1. 上道工序完工后,下道工序才能报工
开启后,报工时,上道工序必须为完工状态,下道工序才能报工。但管理员、主管以及拥有报工审批权限的用户不受此限制。使用场景:适用于工序严格顺序执行的生产线,防止跳工序报工。操作路径:设置 > 报工设置 > 开启“上道工序完工后下道才能报工”
4.6.2. 报工数量不能超过上道工序完工数量
开启后,报工时,报工数量(良品数+不良品数)不能超过上道工序完工数量。但管理员、主管以及拥有报工审批权限的用户不受此限制。使用场景:防止报工数量超过实际可执行数量,确保数据准确性。操作路径:设置 > 报工设置 > 开启对应数量限制
4.6.3. 报工数量不能超过本道工序计划数量
开启后,报工时,报工数量(良品数+不良品数)不能超过本道工序计划数量。但管理员、主管以及拥有报工审批权限的用户不受此限制。使用场景:防止报工数量超过计划可执行数量,确保数据准确性。操作路径:设置 > 报工设置 > 开启对应数量限制
4.6.4. 开启报工审批
开启后,报工后必须要审批。使用场景:适用于需要质量或主管审核的工序,或对常规报工进行自动放行。操作路径:设置 > 报工设置 > 开启“报工审批”或“自动审批”
4.6.5. 开启正常报工自动审批
开启后,报工时,报工数量未超过本道工序计划数量时,系统自动审批。使用场景:适用于需要质量或主管审核的工序,或对常规报工进行自动放行。操作路径:设置 > 报工设置 > 开启“报工审批”或“自动审批”
4.6.6. 手机端列表显示字段
在手机的报工管理页面上,会按指定的字段和顺序显示数据,方便用户查看。使用场景:便于一线员工在手机上快速查看报工记录。操作路径:设置 > 报工设置 > 手机端列表显示字段
4.6.7. 自定义字段说明
各单据及基础资料的自定义字段,如果自定义字段名称相同并且字段类型相同,会自动填充当前单据的自定义字段。使用场景:当企业需要记录额外信息(如批次号、颜色、尺寸等)时,可自定义字段。操作路径:设置 > 自定义字段,选择单据类型(如工单、产品、工序),添加字段并设置类型(文本、数字、日期等)
4.7. 产品设置
4.7.1. 产品编号
允许商品名称及规格重复。开启后,允许商品名称及规格重复,一般适用于商品相同但编号或条码不同的场景(注:不管是否开启,商品编号都不允许重复)。使用场景:适用于同一名称规格但不同条码或编号的产品管理。操作路径:设置 > 产品设置 > 开启“允许名称及规格重复”
4.7.2. 自定义字段说明
各单据及基础资料的自定义字段,如果自定义字段名称相同并且字段类型相同,会自动填充当前单据的自定义字段。操作路径:设置 > 自定义字段,选择单据类型(如工单、产品、工序),添加字段并设置类型(文本、数字、日期等)
4.8. 工序设置
4.8.1. 不良品管理
开启后,工序基础资料里,可以设置工序的不良品类型;报工时可以填写不良品数量,以及不良品分类,方便分析和管理不良品。使用场景:用于分析不良品类型、原因,支持质量改进。操作路径:设置 > 工序设置 > 开启“不良品管理”,在工序中配置不良品类型
4.8.2. 工资核算
开启后,工序可以设置工价,报工时,可以根据工价和完工数量,自动计算报工人员的工资。使用场景:用于按工序工价自动计算员工工资。操作路径:设置 > 工序设置 > 开启“工资核算”,为工序设置工价
4.8.3. 工时核算
开启后,工序可以设置工时,报工时,系统会自动计算工时,用户也可以修改实际工时。使用场景:用于统计员工实际工时,支持人工成本分析。操作路径:设置 > 工序设置 > 开启“工时核算”,系统自动计算或允许修改工时
4.8.4. 自定义字段说明
各单据及基础资料的自定义字段,如果自定义字段名称相同并且字段类型相同,会自动填充当前单据的自定义字段。使用场景:当企业需要记录额外信息(如批次号、颜色、尺寸等)时,可自定义字段。操作路径:设置 > 自定义字段,选择单据类型(如工单、产品、工序),添加字段并设置类型(文本、数字、日期等)
4.9. 团队设置
功能设置:根据业务需要开启所需功能,以及设置自定义字段。非常重要,请按需设置
绑定进销存:绑定后,可以实现进销存和生产通的数据打通
操作日志:可以查询用户的新增,删除,编辑等操作记录
一键导出:可以将重要的业务数据导出到EXCEL进行备份
初始化数据:可选择要保留的基础设置数据,删除其它的数据,重新进行初始化
5. 初次使用
5.1. 基础资料初步录入
5.1.1. 员工/部门管理
使用场景:用于维护企业组织架构和生产相关人员信息,便于后续工单分配、报工记录、权限控制等操作。操作路径:小程序 > 我的 > 团队设置 > 员工管理,可添加、编辑、禁用员工,设置所属部门
5.1.2. 产品
新增/批量导入。使用场景:用于录入企业生产的所有产品信息,包括产品编号、名称、规格、分类等,是生产工单和报工的基础数据。操作路径:小程序 > 产品 > 新增产品,填写产品编号、名称、规格、分类等信息,支持自定义字段(如颜色、尺寸等)
5.1.3. 工序
新增/批量导入。使用场景:用于定义生产过程中的每一道工序,如切割、焊接、包装等,支持设置工价、工时、不良品类型等。操作路径:小程序 > 工序 > 新增工序,填写工序名称、序号、工价、工时等信息,支持开启不良品管理和工资核算
5.1.4. 工单分类
使用场景:用于对生产工单进行分类管理,如按产品类型、客户、紧急程度等维度分类,便于工单筛选和统计。操作路径:小程序 > 设置 > 工单分类,新增分类名称并保存,后续在创建工单时选择对应分类
5.1.5. 产品分类
使用场景:用于对产品进行分类管理,便于产品检索、统计和报表分析,如按产品系列、材质、用途等分类。操作路径:小程序 > 设置 > 产品分类,新增分类名称并保存,后续在产品管理中选择对应分类
5.1.6. 不良品分类
使用场景:用于记录和分析生产过程中出现的不良品类型,如尺寸偏差、外观划伤、材料瑕疵等,支持质量改进。操作路径:小程序 > 设置 > 不良品分类,新增不良品类型名称(如“尺寸不合格”“表面划伤”),并在工序设置中启用不良品管理后使用
6. 操作指南
6.1. 工单
6.1.1. 创建工单
支持批量导入工单,适合多品种小批量生产。使用场景:生产计划确定后,由计划员或主管创建生产工单,明确生产什么产品、数量多少、使用哪些工序、计划何时开工与完工。操作路径:小程序/APP/电脑端 > 工单 > 新增工单 > 填写产品、数量、工序、计划开工/完工日期等信息 > 保存并下发
6.1.2. 批量导入工单
使用场景:当有多个工单需要一次性创建(如月度计划、多订单批量排产)时,批量导入可大幅提升效率。操作路径:电脑端 > 工单 > 批量导入 > 下载模板 > 填写后上传 > 系统校验后生成工单
6.1.3. 工单执行与跟踪
「工单列表」查看待开工、进行中、已完工状态。使用场景:生产管理人员可实时查看所有工单的当前状态(待开工、进行中、已完工),便于调度和异常处理。操作路径:小程序/APP/电脑端 > 工单 > 工单列表 > 按状态筛选 > 点击工单查看详情
6.1.4. 下发工单
使用场景:工单创建后,需下发到车间或具体工序,通知相关员工开始作业。操作路径:工单详情 > 下发工单 > 系统自动推送提醒给相关工序人员
6.1.5. 工单完工与自动完工
使用场景:当所有工序完成后,工单自动或手动标记为“已完工”,便于统计产量和关闭工单。操作路径:工单详情 > 完工(若开启自动完工,最后一道工序报工后自动完成)
6.2. 任务
使用场景:一线员工在手机上查看自己被分配的任务,了解当前要做的工序、产品、数量及计划时间。操作路径:小程序/APP > 任务 > 任务列表 > 查看待开工、进行中任务
6.2.1. 开工
使用场景:员工开始执行某道工序前,点击开工,系统自动记录实际开工时间,用于工时统计。操作路径:任务详情 > 开工 > 系统记录实际开工日期
6.3. 生产报工
使用场景:员工完成一道工序后,上报完工数量、良品数、不良品数等,用于进度跟踪、质量分析和工资核算。操作路径:任务详情 > 报工 > 填写良品数、不良品数、不良品类型(如启用)> 提交
6.3.1. 扫码报工
使用场景:通过扫描工单号或产品条码快速定位任务并报工,适用于流水线或高频率作业场景,减少手动查找。操作路径:小程序/APP > 扫码报工 > 扫描工单或产品码 > 自动加载任务 > 填写报工数据 > 提交
6.3.2. 报工审批(可选)
使用场景:对于需要质量检验或主管审核的工序,报工后需审批通过后才算有效完工。操作路径:主管端 > 报工审批列表 > 查看报工记录 > 审批通过或驳回
6.3.3. 不良品管理
使用场景:当报工中出现不良品时,记录不良品数量和类型,用于质量分析和改进。操作路径:报工时 > 填写不良品数 > 选择不良品类型(如尺寸偏差、外观划伤)> 提交
6.3.4. 计件工资与工时统计
使用场景:员工可查看自己每道工序的实际工时和计件工资,便于绩效核对。操作路径:小程序/APP > 我的 > 工时/工资统计 > 按日期或工单查看
6.4. 数据报表与看板
6.4.1. 生产报表
「统计」模块查看:生产进度报表、产量汇总、工时分析、不良品率、工单完成率。支持按日/周/月、产品、员工、工序多维度筛选,导出Excel
6.4.2. 生产看板(大屏监控)
网页端「生产看板」实时展示全厂进度、工单状态、产能数据。可投放到车间大屏,实现生产透明化管理
6.5. 日常操作注意事项
6.5.1. 数据规范
报工当天完成、数据准确,避免漏报、错报影响薪资与进度。不良品原因统一标准,确保统计有效
6.5.2. 权限管理
管理员定期维护账号,离职员工及时禁用。工人仅查看自身报工与薪资,主管可管理所辖工单
6.5.3. 系统维护
保持APP/网页端为最新版本,确保功能稳定。数据自动云端备份,无需手动备份,安全可靠
7. 数据备份与维护
7.1. 数据备份(一键导出)
页面:团队设置 → 一键导出
使用场景:用于定期将生产、工单、报工、产品、工序等核心业务数据导出为Excel文件,便于企业进行数据归档、离线分析、财务对账或外部审计。当系统发生误操作、数据异常或需要恢复历史数据时,导出的Excel文件可作为重要参考依据
操作路径:小程序/APP/电脑端 > 我的 > 团队设置 > 一键导出 > 选择需要导出的数据范围(如工单、报工、产品等)> 点击导出 > 系统生成Excel文件并下载到本地或企业云盘保存
操作说明:
- 橙子生产通目前不提供一键在线恢复功能,查找数据需通过之前导出备份的Excel文件查询
- 建议用户定期(如每周或每月)执行“一键导出”操作,并将备份文件保存到本地电脑或企业云盘
7.2. 初始化数据
页面:团队设置 → 初始化数据
使用场景:当企业需要重新配置系统环境(如更换业务流程、清空测试数据、重新开始一个生产周期)时,可通过初始化功能快速清除现有业务数据,同时保留关键基础设置(如产品分类、工序模板、员工信息等),避免重复录入基础资料,提升系统重配效率
操作路径:电脑端 > 我的 > 团队设置 > 初始化数据 > 选择需要保留的基础设置(如产品分类、工序、员工部门等)> 确认初始化 > 系统清除其他业务数据,保留所选基础资料,完成初始化
注意:初始化操作不可逆,请务必在操作前执行一键导出备份数据,以防误删重要信息
8. 移动端与电脑端差异说明
8.1. 功能覆盖差异
使用场景:用户在不同设备上使用时,了解哪些功能仅在电脑端或仅在移动端可用,以便选择合适的操作设备
差异说明:
- 电脑端(橙子通官网):功能最完整,推荐用于批量导入/导出、系统设置、报表查看、复杂查询等操作
- 微信小程序/手机APP:适合日常快速出入库、库存查询、移动盘点、单据审批等移动场景,部分高级设置(如功能设置中的打印模板)需在电脑端完成
- 企业微信端:功能与小程序基本一致,方便在企业微信工作台内直接使用
8.2. 界面展示差异
使用场景:了解不同设备的界面布局差异,快速找到对应功能入口
差异说明:
- 电脑端:左侧导航栏展示所有功能模块(系统设置、仓库、往来单位、商品、出入库、报表等),页面宽度大,支持多窗口操作
- 移动端:底部导航栏(首页、库存、报表、我的),部分功能需点击“我的”→进入对应页面,支持扫码功能(如扫码出入库、扫码盘点)
8.3. 推荐使用方式
使用场景:根据工作场景选择合适的设备,提高操作效率
推荐说明:
- 日常高频出入库、盘点、审批 → 移动端(小程序/APP),支持扫码,操作快捷
- 系统初始化配置、批量导入导出、复杂报表分析 → 电脑端(Chrome浏览器),显示全面,操作高效
9. 其他问题
开票: 可以点小程序端我的,联系客服,提交开票申请
对公支付: 可以点小程序端我的,联系客服,提供团队ID,对公支付
联系客服多种方式: 点联系客服,添加企业微信客服,官网座机电话:400-060-3560,手机号:18038165114
10. 常见问题
1. Q:报工失败:
A:检查网络、二维码是否清晰、工单是否已开工
2. Q:薪资不对:
A:核对报工数量、不良扣款、计件单价设置
3. Q:进度不更新:
A:确认所有工序已报工,未被驳回或暂停
4. Q:橙子生产通有哪些登录方式:
A:微信小程序、手机APP、企业微信、电脑端(官网扫码登录)。
5. Q:微信账号和企业微信账号在橙子生产通互通吗:
A:不互通。
6. Q:电脑端登录橙子生产通用什么浏览器:
A:推荐使用 Chrome 浏览器。
7. Q:橙子生产通免费试用期是多久:
A:创建团队后 15天 内可免费使用所有功能。
8. Q:橙子生产通收费标准是什么:
A:139元/人/年,按团队人数核算。
9. Q:橙子生产通如何计算团队续费费用:
A:例如团队6人:139 × 6 = 834元/年。
10. Q:橙子生产通加购用户名额怎么收费:
A:按团队到期日剩余月份折算。示例:续费1个月后加购1个名额,距离到期日11个月,费用为 139 × 11/12 = 127.42元/人。
11. Q:员工离职后如何更换橙子生产通使用人员:
A:禁用离职用户,再邀请新用户加入即可。
12. Q:橙子生产通怎么添加团队用户:
A:路径:小程序 > 我的 > 团队设置 > 添加用户,邀请好友加入。
13. Q:橙子生产通管理员能修改成员显示名称吗:
A:可以,管理员可修改所有成员在团队里的显示名称。
14. Q:橙子生产通如何设置用户角色权限:
A:可在多仓库时设置仓库查看权限,操作权限可设置:查看、新增、编辑、删除等。
15. Q:如何配置报工审批提醒接收人:
A:设置 > 事件推送提醒,选择“报工时,如果需要审批”,配置接收角色(如主管、管理员)。
16. Q:不良品率超标如何设置提醒对象:
A:设置 > 事件推送提醒,选择“报工的不良品率超标时”,配置接收角色。
17. Q:工单即将到期提醒怎么开启:
A:设置 > 事件推送提醒,选择“工单即将到期”,配置接收角色。
18. Q:工单下发提醒如何配置:
A:设置 > 事件推送提醒,选择“下发生产工单时”,配置接收角色。
19. Q:橙子生产通自定义字段有什么作用:
A:用于记录额外信息(如批次号、颜色、尺寸等)。若自定义字段名称和类型相同,会自动填充当前单据。
20. Q:自定义字段设置路径是什么:
A:设置 > 自定义字段,选择单据类型(工单、产品、工序),添加字段并设置类型。
21. Q:怎么开启任务计划开工 / 完工日期:
A:设置 > 任务设置 > 开启“计划开工/完工日期”。
22. Q:如何开启任务实际开工 / 完工日期:
A:设置 > 任务设置 > 开启“实际开工/完工日期”。
23. Q:任务实际开工完工开启后能统计工时吗:
A:可以。开启后,系统自动记录开工/完工日期,用于统计实际工时。
24. Q:手机端任务列表显示字段怎么设:
A:设置 > 任务设置 > 手机端列表显示字段,勾选并排序。
25. Q:如何开启上道工序完工下道才能报工:
A:设置 > 报工设置 > 开启“上道工序完工后下道才能报工”。
26. Q:报工数量不能超过上道工序完工量怎么设置:
A:设置 > 报工设置 > 开启“报工数量不能超过上道工序完工数量”。
27. Q:报工数量不超本工序计划量如何开启:
A:设置 > 报工设置 > 开启“报工数量不能超过本道工序计划数量”。
28. Q:橙子生产通怎么开启报工审批:
A:设置 > 报工设置 > 开启“报工审批”。
29. Q:正常报工自动审批如何设置:
A:设置 > 报工设置 > 开启“正常报工自动审批”(报工数量未超过计划数量时自动审批)。
30. Q:手机端报工列表显示字段怎么配置:
A:设置 > 报工设置 > 手机端列表显示字段。
31. Q:团队设置里有哪些核心功能:
A:功能设置、绑定进销存、操作日志、一键导出、初始化数据。
32. Q:橙子生产通怎么绑定进销存:
A:在“团队设置”中进行绑定,可实现进销存与生产通数据打通。
33. Q:操作日志在哪里查看:
A:团队设置 > 操作日志,可查询新增、删除、编辑等记录。
34. Q:橙子生产通数据如何一键导出 Excel:
A:团队设置 > 一键导出。
35. Q:初始化数据功能怎么使用:
A:团队设置 > 初始化数据,可选择保留的基础设置数据,删除其它数据。
36. Q:初始化数据会删除哪些内容:
A:除“选择保留的基础设置数据”外,其它数据会被删除。