橙子会计产品及常见问答

1. 访问方式

1.1 微信小程序

微信搜一搜【橙子会计】小程序，微信账号登录使用。

1.2 手机APP

应用市场搜索【橙子会计】，下载后点登录，会跳转微信账号登录。

1.3 企业微信

路径：工作台 > 添加应用 > 搜索：输入【橙子会计】搜索，添加到工作台即可使用，此为企业微信账号登录使用。

1.4 网页端

网页端访问地址：www.orange-office.cn ，请使用chrome浏览器访问使用，没有密码账号，微信扫码即可登录，橙子通仅有微信账号，或者企业微信账号登录，两个账号不互通。

1.5 电脑客户端

通过橙子通官网www.orange-office.cn，下载电脑客户端到电脑桌面，在桌面点击客户端访问，通过微信扫码登录使用。

2. 试用及费用

2.1 试用期限

创建团队后15天内，可免费使用所有功能，后续可续费继续使用，支持15天免费试用，7天无理由退款。

2.2 购买

购买价格：1年价格为399元一人一年；3年价格为199一人一年；5年价格为179一人一年。

使用人数：可使用用户数取决于您购买的用户数。

按照团队到期日核算费用；例如：续费1个月后加购1个名额，距离到期日是11个月，加购费用为399*11/12=365.75元1人。

更换人员：团队购买用户数，指团队内最多可容纳用户数，系统并未限制团队内用户是谁；如果发生员工离职，禁用用户，再邀请新的用户加入即可。

3. 用户管理

3.1 添加用户

手机端：管理员点击「小程序 > 我的 > 团队设置 > 添加用户」，可通过分享链接、或分享团队二维码、或从其他团队中导入，邀请同事加入团队共同使用。

电脑端：管理员点击「用户管理 > +用户 」中，分享团队二维码，同事扫码加入团队。

3.2 修改用户名称

手机端：管理员点击「我的 > 团队设置> 用户管理> 设置员工」更改用户姓名。

电脑端：管理员点击「用户管理 > 员工昵称>」更改用户姓名。

3.3 设置用户角色权限

手机端：管理员点击「我的 > 团队设置> 用户管理> 设置员工」

设置员工权限：会计凭证编辑、删除和审批权限，结账权限，会计科目新增编辑删除，余额初始化权限。

电脑端：管理员点击「用户设置 > 勾选员工> 设置权限」设置员工操作权限。

4. 团队管理

4.1修改团队名称

手机端：「 我的 > 团队设置>」中，可对团队名称进行修改。

电脑端：「团队设置」中，可对团队名称进行修改。

4.2 转让管理员

手机端：「 我的 > 团队设置> 更改管理员」，可转让管理员给其他同事。

电脑端：「团队设置> 更改管理员」，可转让管理员给其他同事。

4.3 开账期间

手机端：「 我的 > 团队设置」中，设置开账期间，新增凭证会默认此期间开始

电脑端：「团队设置」中，设置开账期间，新增凭证会默认此期间开始。

后续需要变更，也可以再修改。

4.4 凭证审批

手机端：「我的 > 团队设置 > 开启凭证审批」，开启后，记帐凭证需要审批，审批后，将不能直接更改，需要反审批后才能更改。

电脑端：「团队设置> 开启凭证审批」，开启后，记帐凭证需要审批，审批后，将不能直接更改，需要反审批后才能更改

4.5 解散团队

手机端：「 我的 > 团队设置」最后面，可解散团队，解散后数据清空，团队解散，不可再进入团队查看数据。

电脑端：「团队设置」中，可解散团队，解散后数据清空，团队解散，不可再进入团队查看数据。

5.初次使用操作

5.1邀请员工加入

手机端：我的-团队设置-添加用户

电脑端：用户设置-添加用户

用户申请加入后，在我的-团队设置-审批加入里审批通过，该用户即可进入团队

在我的-团队设置-用户管理，可以设置用户相关权限。

5.2设置会计科目

手机端：首页-会计科目

电脑端：会计科目

添加一级科目：系统自带了一级科目，可以直接点添加即可

添加二级科目：点击已添加的一级科目三个点，可以添加二级科目

删除科目：已有记帐凭证的会计科目，不能删除

5.2.1设置期初余额

设置好科目后，可以在会计科目列表，设置科目期初余额，保存时需要借贷平衡

5.3核算项目

手机端：首页-核算项目-项目、部门、职员选择开启

电脑端：核算项目-项目、部门、职员选择开启

可以选择需要的核算项目开启，开启后，可以新增对应的项目选项，或者部门选项，职员选项等，做记账凭证的时候，可以选择对应的选项，后续可以据此生成核算项目损益汇总表。

5.4记帐凭证

手机端：首页-新增记帐凭证

电脑端：记账凭证-新增记帐凭证

新增记帐凭证：选择科目，输入借贷金额，每个会计凭证必须借贷平衡。

批量导入记账凭证：历史凭证有Excel表，也可以在电脑端批量导入。

审批记帐凭证：会计凭证列表，可以审批凭证，审批后，此期间才可以结账。

5.5结帐 l 反结帐

手机端：首页

电脑端：结账

结帐：此期间的会计凭证全部完成并审核后，可以点结账，结账后不可修改。

反结帐：如果需要修改已结账的凭证，可以点反结账，到该区间后，可以取消审批，修改相关凭证。

结转损益：每月末结账中，若有未结转损益，点击生成结转凭证，可结平损益类科目。

6. 报表统计

6.1 核心报表

所有账务入账后，系统实时自动更新报表，无需手动汇总，支持的核心报表如下：

​● 科目明细表：查询所有会计科目收支明细、发生额、余额，用于日常对账；

​● 科目余额表：统计各客户应收、已收、剩余欠款金额；

​● 资产负债表：展示企业资产、负债、所有者权益财务状况，数据规范符合财税标准，实时查看企业总资产、负债规模与净资产结构。

​● 损益表（利润表）：自动统计月度/季度/年度收入、成本、费用、利润；

​● 现金流量表：统计企业经营活动、投资活动、筹资活动现金流入与流出，清晰展示资金去向、收支明细及现金结余，完全符合财税报表规范。

​● 科目损益汇总表：智能化分析企业盈利能力、资产运营能力，辅助经营决策。

​● 核算项目损益汇总表（开启核算项目后显示）：按部门 / 职员 / 项目 多维度核算盈亏，精准拆解各项目营收成本，多维透视经营收益，助力精细化管理决策。

6.2 报表筛选

进入「财务报表」模块，选择对应报表类型；

筛选时间维度：按月切换，自定义时间段；

支持报表数据联动溯源，点击数据可查看对应原始凭证。

6.3 报表/凭证导出与打印

凭证操作：支持单张/批量凭证导出PDF/Excel、打印存档；

报表操作：所有财务报表可导出Excel、PDF格式，适配报税、对账、存档需求；

打印设置：支持自定义纸张、排版、适配财务存档标准。

7. 常见问题

Q：橙子会计是什么软件？

A： 橙子会计是橙子通旗下专为小微企业、代账公司打造的云端财务 SaaS 系统，支持极简记账、自动报表、多端同步。

Q：橙子会计支持哪些登录端口？

A： 支持 Windows 客户端、网页端、微信小程序、企业微信，手机电脑数据实时同步。

Q：橙子会计和橙子进销存是什么关系？

A： 同属橙子通产品，可无缝对接，进销存单据一键生成会计凭证，实现业务财务一体化。

Q：橙子会计适合什么企业？

A： 适合小规模纳税人、一般纳税人、商贸、服务、门店、小型工厂及代账公司。

Q：使用橙子会计必须安装吗？

A： 不需要。网页端、小程序、企业微信直接登录使用；Windows 客户端可按需安装。

Q：橙子会计可以录入记账凭证吗？

A： 可以。支持手工录凭证、导入凭证、批量审核、打印导出，移动端也可操作。

Q：橙子会计有哪些标准财务报表？

A： 内置资产负债表、利润表、现金流量表、科目余额表、明细账、总账、损益表等，符合财税标准。

Q：橙子会计支持辅助核算吗？

A： 支持。可按部门、项目、职员多维度核算盈亏。

Q：科目损益汇总表有什么用？

A： 智能化分析企业盈利能力、资产运营能力，汇总收支数据，辅助经营决策。

Q：核算项目损益汇总表用来做什么？

A： 按部门 / 项目 / 职员 独立核算盈亏，精准分析各项目收益，支持精细化管理。

Q：财务报表可以导出打印吗？

A： 可以。所有报表支持 Excel、PDF 导出，支持直接打印。

Q：现金流量表是否自动生成？

A： 是的。系统根据凭证自动生成现金流量表，无需手工分配，符合财税规范。

Q：利润表支持按月 / 按季查询吗？

A： 支持。可按月、季度、年度查询，自动汇总，数据准确。

Q：进销存单据如何生成会计凭证？

A： 绑定橙子进销存后，一键同步采购、销售、收付款、出入库单据，一键生成凭证。

Q：进销存生成的凭证可以修改吗？

A： 可以。生成后为普通凭证，支持修改、删除、审核，不影响原业务单据。

Q：收付款单可以同步生成凭证吗？

A： 可以。进销存收付款单一键同步，自动生成收款 / 付款凭证，无需重复录入。

Q：橙子会计数据安全吗？

A： 安全。采用云端加密备份、操作日志留痕、权限隔离、保障数据不丢失、不泄露。

Q：新手多久能学会？

A： 1 天即可上手。提供教程、零基础也能快速使用。

Q：支持多人协作做账吗？

A： 支持。可设置多用户、多权限（会计、出纳、管理员、查看员），权责分明。

Q：软件出现卡顿 / 打不开怎么办？

A： 检查网络；清理浏览器缓存；更新客户端；重启电脑；联系客服远程处理。

Q：凭证保存失败 / 报错如何解决？

A： 检查科目是否选择、金额是否平衡、日期是否合法；刷新页面重新录入；联系客服远程排查。

Q：支持打印凭证 / 报表吗？

A： 支持。可直接连接打印机，标准格式打印凭证、账簿、财务报表。

Q：能否切换会计期间 / 跨年查账？

A： 支持。可自由切换月度 ，跨年度查询凭证、明细账、报表。

Q：支持凭证导入 / 导出吗？

A： 导入：支持批量导入凭证（Excel）

​ 导出：支持凭证、报表导出（Excel/PDF）

Q：支持多人协同与权限管理吗？

A： 支持。可多成员共享账套，按角色分配凭证录入、审核、查看报表等不同权限。

Q：数据可以导出备份吗？

A： 可以。凭证、明细账、报表均支持导出 Excel/PDF，本地留存备份。

Q：更换手机 / 电脑，数据会丢吗？

A： 不会。数据云端存储，新设备登录同一账号即可同步所有账套数据。

Q：支持增值税 / 税务申报吗？

A： 不直接对接税局申报，但可自动生成损益表、资产负债表，用于报税参考。

Q：可以自定义会计科目吗？

A： 支持。在科目设置中可新增、禁用一级科目，新增编辑删除二级明细科目，适配行业需求。