橙子项目帮助文档

橙子项目产品及常见问答

1. 访问方式

1.1 微信小程序

微信搜一搜【橙子项目】小程序,微信账号登录使用。

1.2 手机APP

应用市场搜索【橙子项目】,下载后点登录,会跳转微信账号登录。

1.3 企业微信

路径:工作台 > 添加应用 > 搜索:输入【橙子项目】搜索,添加到工作台即可使用,此为企业微信账号登录使用。

1.4 网页端

网页端访问地址:www.orange-office.cn ,请使用chrome浏览器访问使用,没有密码账号,微信扫码即可登录,橙子通仅有微信账号,或者企业微信账号登录,两个账号不互通。

1.5 电脑客户端

通过橙子通官网www.orange-office.cn,下载电脑客户端到电脑桌面,在桌面点击客户端访问,通过微信扫码登录使用。

2. 试用及费用

2.1 试用期限

创建团队后15天内,可免费使用所有功能,后续可续费继续使用,支持15天免费试用,7天无理由退款。

2.2 购买

购买价格: 1年价格为119元一人一年;3年价格为59一人一年;5年价格为53一人一年。

使用人数: 可使用用户数取决于您购买的用户数。

加购名额: 按照团队到期日核算费用;例如:续费1个月后加购1个名额,距离到期日是11个月,加购费用为119*11/12=182.42元1人。

更换人员: 团队购买用户数,指团队内最多可容纳用户数,系统并未限制团队内用户是谁;如果发生员工离职,禁用用户,再邀请新的用户加入即可。

3 用户管理

3.1 添加用户

手机端: 管理员点击「小程序 > 我的 > 团队设置 > 添加用户」,可通过分享链接、或分享团队二维码、或从其他团队中导入,邀请同事加入团队共同使用。

电脑端: 管理员点击「用户 > +用户 」中,分享团队二维码,同事扫码加入团队。

3.2 修改用户名称

手机端: 管理员点击「我的 > 团队设置> 用户管理> 设置员工」更改用户姓名。

电脑端: 管理员点击「用户 > 员工昵称>」更改用户姓名。

3.3 设置用户角色权限

手机端: 管理员点击「我的 > 团队设置> 用户管理> 设置员工」

设置员工角色:主管角色:可查看所有数据,普通用户:仅可查看自己的数据。

电脑端: 管理员点击「用户 > 员工昵称>」设置员工角色和权限。

4. 团队管理

4.1修改团队名称

手机端: 「 我的 > 团队设置>」中,可对团队名称进行修改。

电脑端: 「设置」中,可对团队名称进行修改。

4.2 转让管理员

手机端: 「 我的 > 团队设置> 更改管理员」,可转让管理员给其他同事。

电脑端: 「设置> 更改管理员」,可转让管理员给其他同事。

4.3 解散团队

手机端: 「 我的 > 团队设置」最后面,可解散团队,解散后数据清空,团队解散,不可再进入团队查看项目数据。

电脑端: 「设置」中,可解散团队,解散后数据清空,团队解散,不可再进入团队查看项目数据。

5. 初次使用操作步骤

5.1 创建团队

手机端: 进入橙子项目小程序或者APP,微信登录后,输入团队名称(如xx公司项目组),完成创建团队,创建者默认团队管理员,可管理团队成员权限。一个人可创建多个团队,点击我的 > 切换或创建团队,可切换或创建其他团队。

电脑端: 进入橙子通官网www.orange-office.cn,或者橙子通电脑客户端,点击发现更多功能 > 选择项目 > 创建团队 > 输入团队名称,完成创建团队。

5.2 邀请同事加入团队

手机端: 管理员点击「 我的 > 团队设置 > 添加用户」,可通过分享链接、或分享团队二维码、或从其他团队中导入,邀请同事加入团队共同使用。

电脑端: 管理员点击「用 > +用户 」中,分享团队二维码,同事扫码加入团队。

员工加入团队: 员工点击管理员分享的团队链接或者扫团队二维码,输入姓名,微信登录加入团队。

管理员审批通过: 手机端管理员点击「我的 > 团队设置 > 审批加入」,确定该员工为真实员工,审批加入团队。电脑端管理员点击「用户 > +待审批 」,审批通过员工加入团队。

5.3 创建项目

首页点击「+号」,输入项目名称(如:618大促项目),新建项目。

5.3.1 设置任务

手机端: 首页点击「项目 > 设置 」,设置项目的具体任务。

电脑端: 首页点击「项目」> 设置 」,设置项目的具体任务。

项目名称: 输入项目名称(如: 618 大促),方便团队快速识别项目内容。

项目详情: 项目背景或详情。

完成: 若该项目已完成,点击完成,结束项目。点击完成后,首页项目列表将默认不显示,点击“已完成”筛选项目才会显示。

置顶: 重点紧急项目置顶,避免被其他项目淹没,快速查看核心项目。

负责人: 选择项目负责人,仅可选择一人。

参与人: 选择项目参与人,只要加入团队的成员均可选择,可选多人。

私有项目: 适用于敏感项目、内部保密活动。勾选为私有项目,仅成员访问编辑;公开项目团队内所有用户均可通过链接访问(仅成员可编辑)。

开启分组管理: 适用于大型多部门协作项目,如电商大促,可按部门、岗位、业务模块分组,清晰区分各团队任务,实现分模块管理。开启后,可设置具体组名,按分组归类展示任务。

开启子任务: 适用于复杂任务拆解。开启后,可在主任务下添加细分的子任务。

开启附件: 适用于需要资料支撑的任务,如活动方案、设计稿、报价单,可直接上传对应文件。开启后,可以在任务内可上传文档、图片、表格等附件。

开启工时管理: 适用于根据工作时长,核算薪资。开启后,可以在任务中输入工作时长,并按项目统计工时。

开启费用管理: 适用于需要记录费用的项目。开启后,任务内可录入费用金额,系统按项目统计总费用。

复制为新项目: 适用于项目复用场景,一键复制当前项目的配置、成员、分组、任务模板等。

删除: 一键删除废弃、结束的项目。

5.3.2 新增任务

手机端: 首页点击「项目 > 任务 > +新增」。

电脑端: 首页点击「项目 > 任务 > +新增」。

任务分组: 选择具体分组

名称: 输入任务名称(如:产品方案)

详情: 输入任务名称的补充内容;

优先级: 选择普通或紧急;

负责人: 选择该任务的负责人;

开始日期: 选择具体日期时间;

截止日期: 选择具体日期时间;

信息填写完成后,点击「保存」,,首页任务将新增一条明细,点击任务可编辑补充。

5.3.3 编辑任务

手机端: 首页点击「项目 > 任务 > 点击具体任务」。

电脑端: 首页点击「项目 > 任务 > 点击具体任务」。

任务名称: 可对任务名称编辑修改;

任务分组: 可对任务分组编辑修改;

任务详情: 可对任务详情进行编辑修改;

完成状态: 编辑为已完成,则该任务完成,任务列表默认不显示已完成任务,可筛选已完成查看完成的任务。

优先级: 可对优先级进行修改,普通/紧急

开始日期: 编辑选择具体日期时间;

截止日期: 编辑选择具体日期时间;

负责人: 编辑修改任务负责人;

参与人: 可增加任务参与人员,参与人员也可以查看任务;

附件: 上传原型图、文档、设计稿、素材等文件;

子任务: 新增、排序子任务,拆分复杂工作,降低执行难度,分步推进任务,精准管控每一步执行进度;

工时: 手动录入任务工时,系统自动合计总工时;

5.3.4 任务列表

完成状态: 筛选已完成/未完成查看具体任务;

逾期状态: 筛选已逾期/未逾期查看具体任务;

参与人: 筛选参与人查看具体任务;

任务: 筛选任务名称查看具体任务;

5.3.5 甘特图

通过甘特图的形式展示项目进度,该功能仅支持电脑端。

6. 项目统计

负责人任务个数统计: 统计每位同事现有负责的任务数量,并根据按时完成、延期完成、进行中、已延期进行统计汇总。

参与任务个数统计: 统计每位同事现有参与的任务数量,并根据按时完成、延期完成、进行中、已延期进行统计汇总。

工时统计: 统计每位同事的工作时长。

费用统计: 统计每位同事的费用金额。

跟进统计: 统计每位同事的跟进总数。

8.其他问题

Q: 电脑端和手机端有什么不同?

A:手机电脑数据同步,比如:你在手机端做了一个任务,电脑端也会同步有任务;唯一差异在于:手机端没有甘特图。

Q: 有客服指导吗?

A:提供1v1 专属客服指导包教包会,支持上线全流程指导,配套远程协助、7×24 小时客服响应服务,如有需要可以拨打客服热线 400-060-3560,同时享有 15 天免费试用、7 天无理由退款的售后保障。

Q: 所有端口数据同步吗?

App、微信小程序、电脑网页端、电脑客户端数据同步,所有数据都会通过云端实时同步到所有设备上,无需手动传输。

Q: 数据安全吗?

A:平台提供了六大安全保障:数据备份、操作日志、隐私协议等,品牌 11 年零数据泄露记录,采用阿里云高安全等级数据库,配备实时自动备份与异地灾备机制,全站 SSL 加密传输;支持历史数据锁定、精细化员工角色权限管控、全流程操作日志可追溯,全方位杜绝数据篡改与泄露风险。

Q: 橙子项目软件简单吗?

A:非常简单。产品主打极简轻量化设计,界面干净无广告,无复杂操作流程;同时配套 1v1 客服指导,全程包教包会,学习成本极低。