橙子发票查重常见问答
1. 访问方式
1.1 微信小程序
微信搜一搜【橙子发票查重助手】小程序，即可使用，微信登录。
1.2 手机APP
应用市场搜索【橙子发票查重】，下载使用，点击登录会跳转微信账号登录。
1.3 企业微信
路径：工作台>添加应用>搜索：输入【橙子发票查重验真助手】搜索，添加到工作台即可使用，此为企业微信账号登录使用。
1.4 电脑端
电脑端访问地址：橙子通官网，请使用chrome浏览器访问使用，没有密码账号，微信或者企业微信扫码登录，请注意两个账号不互通。
2. 使用期及费用
2.1 试用期限
创建团队后15天内，可免费使用发票所有功能，到期后续费可继续使用。
2.2 购买事项
购买费用：
199元一人一年，按照团队人数核算费用，例如：团队4人，则是199×4=796元一年。
一次性买三年是99元一人一年，例如：团队4人，则是99×4×3=1180元三年。
**使用人数：**可使用用户数取决于您购买的用户数。
**加购名额：**按照团队到期日核算费用；
例如：续费1个月后加购1个名额，距离到期日是11个月，加购费用199×11/12=182.42元1人。
**更换人员：**团队购买用户数，指团队内最多可容纳用户数，系统并未限制团队内用户是谁，相当于购买的是席位；如果发生员工离职，禁用用户，再邀请新的用户加入即可。
3. 团队设置
3.1 更改团队名称
管理员可以在团队设置中，更改此团队的名称，仅限管理员可以更改。
3.2 更改管理员
一个团队仅有一名管理员，管理员和其他用户的主要区别是，可以管理团队用户及团队设置、功能设置，如果管理员需要换为其他人，可以将新管理员加到团队后，直接在团队设置中，更改管理员。
3.3 解散团队
若此团队不使用，不再需要，可以在团队设置中解散团队。
4. 用户设置
4.1 添加用户
「小程序 > 我的 > 团队设置 > 添加用户」中，可邀请好友加入团队共同使用。
4.2 修改用户名称
管理员可以修改所有用户在团队里的显示名称。
4.3 禁用用户
禁用用户后，用户将不能访问系统。
禁用用户后，将会空出使用人数，可以免费添加新的用户进入团队。
4.4 设置角色
邀请好友加入团队后，可以设置此用户角色。
主管：有团队所有数据权限。
普通用户：有数据查看权限。
5. 功能设置
5.1 扫码后展示发票所有信息
**使用场景：**用于财务人员批量录入发票、核对票面信息、修改发票抬头 / 金额等细节。
**操作路径：**主页底部 → 点击“功能”→ 开启“扫码后展示发票所有信息”
**作用效果：**开启后，扫码识别发票后，自动展示发票全量信息，支持直接查看与编辑。
5.2 发票查验设置
**提示：**发票查验真伪为系统增值附加功能，可能因国家政策调整而变动。
5.2.1 开启发票查验真伪功能
**使用场景：**适用于财务审核发票、企业内控核查、杜绝假票入账
**操作路径：**主页底部 → 点击“功能”→ 勾选“开启发票查验真伪功能”
**作用效果：**开启后，可以对发票进行查验真伪。启用发票真伪核验的功能，支持手动发起发票真伪校验。
5.2.2 开启扫码后自动查验发票真伪
**使用场景：**适用于高频发票录入场景（如企业日常报销、差旅发票批量处理），提升操作效率。
**操作路径：**主页底部 → 点击“功能”→ 勾选“开启扫码后自动查验发票真伪”
**作用效果：**开启后，扫发票二维码时，自动对发票进行查验真伪，提高操作效率。扫码识别发票时，自动同步完成真伪核验，无需手动操作。
5.2.3 购买方名称
**操作路径：**主页底部 → 点击“功能”→ 点击“购买方名称”→输入即可
**注意：**设置时，如有多个购买方名称，输入时需要注意一行一个。
**使用场景：**可防止发票抬头开错、报销发票抬头与企业主体不符的问题。
**作用效果：**设置后，将比对购买方名称，如果不正确将进行提示。可预设企业 / 个人购买方名称，发票核验时自动比对，不一致则进行提示。
5.2.4 购买方税号
**使用场景：**杜绝税号错误的发票入账，适配企业发票合规管理要求。
**操作路径：**主页底部 → 点击“功能”→ 点击“购买方税号”→输入即可
**注意：**设置时，如有多个购买方税号，输入时需要注意一行一个。
**作用效果：**设置后，将比对购买方税号，如果不正确将进行提示。可预设企业 / 个人购买方税号，发票核验时自动比对，不一致则进行提示。
5.3 报销申请
5.3.1 开启报销申请
**使用场景：**适用于企业内部报销流程管理、员工差旅 / 采购发票线上报销，解决传统手工登记易重复报销的问题。
**操作路径：**主页底部 → 点击“功能”→ 开启“报销申请”功能
**作用效果：开启后，员工可以选择发票进行报销申请，发票完成报销后，系统自动标记该发票为「已报销」**状态，防止重复报销、虚假报销。只有管理员或主管，才能进行审批。
6. 操作指南
6.1 扫码查重验真
**使用场景：**纸质发票 / 电子发票（PDF / 图片）带有清晰二维码，需要快速核验真伪、查重并录入台账。
日常报销、差旅票据管理，避免发票重复报销。
批量发票快速录入，替代手动输入发票信息的繁琐流程。
**操作路径：**首面→点击「扫发票二维码」按钮→ 扫描发票二维码 → 完成查重及验真
操作步骤：
进入当前「发票查重」首面——点击中间橙色的「扫发票二维码」主按钮——将发票上的二维码（通常在发票右上角 / 右下角）对准取景框，保持光线充足、二维码完整无遮挡 ——系统自动识别二维码信息，同步完成：
国税总局验真引擎自动查验发票真伪。
比对系统内历史发票台账，判断是否重复，未重复则自动录入台账；重复则会首页弹窗提醒“发票重复”。
自动提取发票号码、金额、开票日期等发票所有信息，填充到预览区。
确认信息无误后，下方可：上传发票图片（相机拍照、本地相册、聊天文件）三种上传方式。
可选择经办人。输入对该发票的备注。点击“未报销”可快速更改状态“设为已报销”。最下方会显示该张发票的创建人及日期。
关闭发票详情页，发票将同步存入发票台账；点击下方删除，即删除该发票信息。
返回首页即可看到该发票显示“登记成功”“查验通过”及（发票号码、发票金额、开票日期）等主要信息。
可点击“查看详情”或进入发票台账查看该发票的具体信息。
6.2 拍照识别发票
**使用场景：**发票二维码模糊、损坏，或电子发票无法直接扫码时。
纸质发票无二维码（如部分特殊票据），需通过 OCR 识别发票信息。
电子发票截图、PDF 无法扫码，需拍照 / 上传图片录入。
批量整理历史票据，无需手动录入信息。
**操作路径：**首面→点击「拍照识别」按钮→ 扫描发票二维码 → 完成查重及验真
操作步骤：
进入当前「发票查重」首面，点击下方蓝色「拍照识别」文字入口。
有三种方式（相机拍照、本地相册、聊天文件）：
授权相机 / 相册权限，可选择「拍照」直接拍摄发票，或「从相册选择」已保存的发票图片。
拍摄 / 选择发票时，需保证发票完整清晰，信息无遮挡、无反光。
系统 AI 引擎自动识别发票核心信息（号码、金额、日期等），同时触发验真 + 查重校验。
预览识别结果，可上传发票图片、选择经办人、填写备注。
完成发票录入，数据同步存入发票台账。
6.3 手工录入发票
**功能定位：**手动新增发票记录，适配无法扫码识别的特殊发票
**使用场景：**纸质定额发票、手撕发票、打车票据、机票行程单等无二维码无法扫码的票据。
发票图片模糊、破损，扫码识别失败时手动录入。
线下报销补登发票、历史发票补录入台账。
非增值税类特殊票据（客运票、通行费发票等）登记。
**操作路径：**首面→进入「发票台账」页面→ 点击 「手工录入」→ 完成
操作步骤：
进入手工录入：首页→进入发票台账页面 → 点击右下角橙色 「+ 手工录入」 按钮
手动输入填写发票信息：按页面表单依次录入核心字段：（带*号未必填字段）
发票号码、发票代码、开票日期、发票金额
销售方名称、购买方信息、发票类型
商品内容、登记人信息
系统自动比对现有台账，提示「该发票号码已存在」则为重复，需重新录入
后续管理：录入完成后返回台账页，可和扫码录入发票统一管理、修改报销状态
6.4 发票台账管理
6.4.1手机端操作
**功能定位：**发票统一管理、查重验真结果查看、报销状态管控、台账导出归档。
**使用场景：**财务日常审核员工提交的电子发票（PDF/OFD/ 图片）。
批量核对发票是否重复报销、是否为真实有效发票。
统一管理公司所有已登记发票，区分「已报销 / 未报销」。
月末导出完整发票台账，用于做账、审计、税务备查。
**操作路径：**首面→点击查看「发票台账」
操作步骤：
进入台账页面
首页→最上方点击查看发票台账 → 进入台账页面
查看&筛选发票
按开票 / 登记日期筛选：点击「开票日期」「登记日期」，选择时间范围筛选。
精准查找发票：点击「关键字」，输入发票号、公司名、金额快速检索。
单张发票操作
查看详情：点击卡片可展开完整发票信息；可编辑发票图片、经办人、备注。
报销状态修改：点击「已报销 / 未报销」标签，可切换报销状态
台账导出归档
点击右上角「导出」，可选择导出列字段，一键将所有发票台账导出为 Excel，用于财务做账存档
6.4.2 电脑端操作
（一）新增发票（3种录入方式）
方式 1：手工录入
点击工具栏橙色 + 手工录入 按钮
依次填写：发票代码、号码、开票日期、金额、税额、税率、购销方、商品明细、经办人等信息
保存后自动加入台账，状态默认为「未查验」
方式 2：批量导入
点击工具栏橙色 + 手工录入 按钮旁边的下拉箭头，点击批量导入
下载导入模板，按照模板表头字段顺序排列，带*号的字段为必填
将Excel表的发票数据复制粘贴至系统
自动填充至台账，来源标记为「扫码」，无需手动填写
方式 3：扫码录入
将光标定位在右上角输入框，切换至英文输入法
扫码枪连接电脑，扫描纸质发票二维码，系统自动解析发票全信息
自动填充至台账，来源标记为「扫码」，无需手动填写
（二）发票查验
**单条自动查验：**扫码录入的发票会自动查验，状态显示「已查验 / 未查验」
**国税手动查验：**点击右上角「前往国税官网手动查验」，对接官方平台核验真伪
**查重校验：**系统自动比对台账内历史发票，重复发票会自动弹窗提示，解决发票重复报销问题
（三）台账筛选与检索
按条件筛选：点击「开票日期 / 报销状态 / 登记人」下拉框，设置筛选范围，快速定位目标发票
经办人搜索：输入经办人名称，精准过滤对应人员的所有发票
关键字搜索：输入发票号码、公司名称等关键词，全局检索台账数据
（四）发票管理（编辑 / 删除）
**编辑：**单条发票右侧点击「编辑」，修改发票备注、经办人等内容
**删除：**单条发票右侧点击「删除」，移除无效 / 作废发票记录
（五）台账导出与数据汇总
底部自动统计所有发票合计金额，实时掌握总费用
点击左下角「导出」，一键导出 Excel 台账，用于财务做账、归档、审计备查
6.5 报销申请
**功能定位：**发票统一管理、查重验真结果查看、报销状态管控、台账导出归档。
使用场景：
员工端
日常办公费用报销（餐费、服务费、差旅费、采购费等）
多张发票合并成一张报销单统一提交
查看自己提交的报销进度、修改报销信息
财务 / 管理员端
集中查看所有报销申请，审核发票真伪、查重状态、报销合理性
批量导出报销台账，用于对账、付款、归档
对报销单进行通过 / 驳回操作，同步更新发票报销状态
通用场景
企业小型报销流程线上化，无需线下纸质单据
报销与发票查重验真联动，杜绝假票、重复报销
**操作路径：**首面底部→点击报销→进入报销申请页面→点击「+新增申请」→选择发票报销→审批-已报销
操作步骤：
进入报销申请页面
首页底部栏→切换至报销页面 → 进入报销申请页面
顶部筛选：按开票日期、审批状态、关键字查找报销单
右上角**「导出」**：一键导出所有报销单明细
报销列表：展示报销单号、申请主题、金额、提交人、提交时间、审批状态
底部：报销总金额统计 + 橙色 「+ 新增申请」 按钮（发起新报销）
新增报销申请
在报销申请首页，点击右下角 「+ 新增申请」
填写基础信息：
日期：选择报销申请提交日期（系统默认当天）
主题：填写报销用途（如：4 月技术服务费报销、5 月餐费报销）
关联发票（核心操作）：
点击橙色 「选择发票」，系统会跳转至发票台账
勾选已完成「查重 + 验真」、状态为未报销的发票
确认后自动带回，显示发票编号、开票金额、开票日期
可点击「删除」移除选错的发票，支持多张发票合并报销
核对底部合计金额无误，点击 「保存」，报销单提交成功，状态自动变为「审批中」
报销单详情操作
在报销申请首页，点击任意报销单，进入详情页
页面信息：
顶部：审批状态（审批中）
基础信息：报销日期、报销主题
发票明细：展示勾选的发票编号、商品内容、金额
评论区：可添加备注说明、审批留言
底部操作按钮：
**删除：**撤销未审批通过的报销申请
**打印：**可生成报销单 PDF文件、Excel文件、单据图片可直接打印存档；电脑端可自定义设计打印模板
**编辑：**修改报销主题、增减发票、补充备注后重新提交
注意：
报销单审批通过：系统自动将对应发票台账状态更新为「已报销」，锁定不可再次提交报销
报销单驳回 / 删除：发票台账保持「未报销」状态，可重新发起报销
报销申请与发票台账数据互通，从源头避免重复报销、假票报销
7.其他问题
**开票：**可以点小程序端我的，联系客服，提交开票申请
**对公支付：**可以点小程序端我的，联系客服，提供团队ID，对公支付
**联系客服多种方式：**点联系客服，添加企业微信客服，官网座机电话：400-060-3560，手机号：18038165114
8. 常见问答
1. Q： 橙子发票查重助手是什么工具？
A：一款用于发票查重、验真、报销管理的工具，支持微信小程序、手机APP、企业微信、电脑端使用。
2. Q：橙子发票查重助手支持哪些类型发票查重？
A：支持纸质发票（带二维码）、电子发票（PDF/图片）、定额发票、手撕发票、打车票据、机票行程单等无二维码票据（通过拍照识别或手工录入）。
3. Q：它和普通 Excel 查重有什么区别？
A：相比Excel，它支持自动扫码识别、自动比对历史台账、发票验真、报销流程管理、台账导出等，更智能高效。
4. Q：支持数电发票（全电发票）查重吗？
A：完全支持，适配新版数电全电发票 OFD、PDF 格式，可直接上传识别查重。
5. Q：除了查重还有其他功能吗？
A：有。包括发票验真、报销申请、台账管理、导出Excel、拍照识别、手工录入、发票信息编辑、购买方名称/税号校验等。
6. Q：需要具备财务知识才能使用吗？
A：不需要，操作极简，零基础小白、行政文员、普通员工都能直接上手，无需专业财务知识。
7. Q：适合哪些行业使用？
A：适合中小企业、商贸零售、餐饮酒店、建筑工程、电商公司、事业单位、行政办公、代账公司等所有需要发票报销管理的行业。。
8. Q：有新手引导教程吗？
A：内置新手操作指引，同时提供图文教程和使用说明，遇到操作问题可随时查看。
9. Q：可以识别照片版发票吗？
A：可以。通过“拍照识别”功能，支持相机拍照、本地相册、聊天文件。
10. Q：怎么单张录入发票查重？
A：两种方式：扫码发票二维码，或在发票台账页面点击“手工录入”手动填写。
11. Q：如何批量导入发票查重？
A：电脑端可以选择批量导入（如Excel）功能，导入发票台账进行查重验真。
12. Q：怎么删除橙子发票查重助手里的发票记录？
A：在发票详情页点击下方“删除”按钮。
13. Q：能否导出查重明细报表？
A：能。在发票台账页面点击右上角“导出”，导出为Excel。
14. Q：查重记录可以打印吗？
A：可导出Excel后打印，报销申请单可直接生成PDF打印。
15. Q：支持发票验真功能吗？
A：支持。需在功能设置中开启“发票查验真伪功能”，可手动或自动查验。
16. Q：如何进行发票台账管理？
A：在首页-发票台账页面，可查看、筛选、编辑、导出发票记录。
17. Q：支持发票信息手动修改吗？
A：支持。在发票详情页可编辑发票图片、经办人、备注，以及修改报销状态。
18. Q：各端数据是否实时同步？
A：小程序、电脑端、手机端数据实时云端同步，一端录入，多端可查看。
19. Q：使用时需要联网吗？
A：需要，因为涉及验真和云端同步。
20. Q：橙子发票查重免费使用有额度限制吗？
A：试用期15天内免费使用所有功能，到期后需付费使用。
21. Q：怎么开通付费使用？
A：通过团队设置里面的团队续费可直接续费购买。
22. Q：橙子发票查重具体收费标准是多少？
A：199元/人/年；一次性买三年为99元/人/年。按团队人数计算。
23. Q：有个人版和企业版区别吗？
A：没有，以团队形式购买，有管理员和普通用户角色，未区分个人/企业版，为通用版本。
24. Q：是否支持发票查重/验真不限次数？
A：不限次数查重、不限次数发票验真、无限制批量导出台账。
25. Q：会员到期后数据会保留吗？
A：到期后会保留一年左右的时间，后续续费可继续访问。
26. Q：是否提供免费试用服务？
A：提供。创建团队后15天内免费试用所有功能。
27. Q：数据安全有保障吗？
A：采用云端加密存储，严格保护企业发票涉税数据，不会泄露、不随意共享用户数据，合规安全。
28. Q：能否批量删除历史数据？
A：支持按时间段、批量勾选删除无用发票记录，方便台账整理。
29. Q：可以多人共享账号使用吗？
A：通过团队添加用户，按席位（人数）付费，多人可共享团队。
30. Q：使用时出现问题如何联系客服？
A：在软件“我的”页面右上角“联系客服”，可实时咨询问题、反馈 bug、咨询功能使用和会员问题。
