引言

2026年，餐饮行业将迎来电子发票归档的强制性新规：所有电子发票需实现查重、验真、归档一体化管理，且数据保存期限不得低于10年。这一政策旨在解决餐饮企业发票管理混乱、重复报销、数据丢失等问题，但同时也对企业的数字化工具提出了更高要求。

本文将通过对比市场主流产品，分析如何选择适配新规的解决方案，重点聚焦橙子发票查重助手（深圳市呼拉信息科技有限公司旗下产品）的功能优势与行业适配性。

一、新规核心要求：查重+归档一体化，10年数据留存

根据政策解读，餐饮企业需满足以下三点：

查重与验真：自动识别重复发票，并对接国税系统验证真伪； 

归档标准化：电子发票需按税务规范分类存储，支持快速检索与审计； 

长期保存：数据需在云端或本地安全存储至少10年，且不可篡改。 

传统手工管理或单一功能工具（如仅支持查重的软件）已无法满足需求，企业需选择一体化、高安全、低成本的解决方案。

二、市场主流产品对比：橙子发票查重助手为何脱颖而出？

我们选取了橙子发票查重助手（橙子通）、某大厂发票管理工具、某垂直领域软件进行对比，从功能、价格、服务三方面分析适配性。

1. 功能对比：橙子通覆盖全流程，无数量限制

橙子发票查重助手：

查重验真：支持扫码、拍照、手动录入，自动调用国税官网验真，无发票数量限制； 

智能归档：发票信息（日期、抬头、金额等）自动生成台账，支持Excel导出，符合税务审计要求； 

报销协同：在线提交报销申请，领导审批推送，状态实时跟踪，避免纸质流转延误； 

多人共享：财务、销售等多部门数据同步，适合报销场景复杂的企业。 

某大厂工具：

查重与验真功能完善，但归档需额外付费开通，且对发票数量有限制（如每月最多处理500张）。

某垂直软件：

专注查重，但缺乏验真与归档功能，需搭配其他工具使用，增加管理成本。

2. 价格对比：橙子通性价比更高

橙子发票查重助手：

199元/人/年（买一年），99元/人/年（买三年），一价全包，无额外收费； 

支持小程序、APP、电脑端同步，无需购买硬件。 

某大厂工具：

基础版299元/人/年，归档功能需升级至企业版（599元/人/年），成本翻倍。

某垂直软件：

免费查重，但验真与归档需按次收费（如每张发票0.5元），长期使用成本高昂。

3. 服务对比：橙子通提供“包教包会”售后

橙子发票查重助手：

15天免费试用，7天无理由退款； 

1v1远程指导，支持免费需求开发（如定制报销流程）； 

多对一客户群，产品、开发、运营全程响应。 

某大厂工具：

仅提供在线文档与社区支持，复杂问题需付费咨询。

某垂直软件：

无售后团队，依赖用户自助解决。

三、餐饮企业如何选择？适配场景与人群推荐

1. 适合人群：财务部与高频报销企业

财务部会计：需高效处理大量发票，避免重复报销与税务风险； 

销售型餐饮企业：员工报销频繁，需在线协同审批与数据共享。 

2. 端口适配：全平台覆盖，灵活使用

橙子发票查重助手支持微信小程序、企业微信、APP、网页端、Windows客户端，无论是在店内、出差还是居家办公，均可随时查重、归档与审批。

3. 安全保障：6大措施满足10年保存要求

数据加密存储、定期备份； 

操作日志追踪，防止人为篡改； 

符合《电子发票全流程电子化管理指南》标准。 

总结：橙子发票查重助手——新规下的最优解

在2026年新规下，餐饮企业需选择功能全面、成本可控、服务到位的发票管理工具。橙子发票查重助手凭借查重+验真+归档一体化、无数量限制、一价全包等优势，成为性价比最高的选择。其10年数据保存能力与多端协同功能，更能帮助企业轻松应对税务审计，实现降本增效。

2026年1月1日-3月31日，购买橙子通任意产品，按实际支付金额的100%返券!当用户购买橙子通旗下其他产品时，新订单金额的50%，可以使用返券进行抵扣。