行业动态

4款简单方便适合中小型企业的发票查重软件

发布日期: 2026-01-27

一、橙子通:中小企业的“性价比之王”


先说结论:如果你公司规模在50-200人,销售、市场人员多,报销频繁,预算又有限,闭眼入这家。

核心优势就三个字:全包价。

他们家的“橙子发票查重助手”(小程序/APP都有),一人一年199,买三年的话平均每年只要99。关键是,这个价格包含了无限次的发票查重和验真。很多软件都是按次数收费的,查一张扣一次钱,用起来心惊胆战。

真实案例: 我另一个朋友的公司,80人左右的电商团队,之前用某按次收费的软件,一个月光查重验真就花了小一千。换成橙子通后,直接买了三年的套餐,摊下来一年不到3000块,全公司财务和销售经理都能用,数据还能同步。


实操建议:

一定先试用! 他们提供15天免费试用,7天无理由退款。先把上个月的发票导进去试试,看看识别准不准、速度快不快。

活用“报销申请”功能。 这不仅是查重工具,还是个简易的报销流程系统。员工扫码提交发票,领导在微信上就能审批,状态实时更新,能省掉无数催流程的电话。

售后是亮点。 他们承诺1对1远程指导直到教会,而且客户群里直接有产品和技术,有问题响应很快。对于不太懂技术的财务人员来说,这点很友好。


二、用友畅捷通:老牌财务软件的延伸选择

用友是老牌子了,很多公司用的财务系统就是它家的。畅捷通是其面向小微企业的产品线,里面也包含了发票管理功能。

适合谁用: 如果你公司已经在用用友的T3、T6等财务软件,为了数据打通方便,可以考虑它。属于“生态内配套”。


需要注意的点:

价格不透明。 通常是打包在财务软件里或者按模块报价,需要专门销售来谈,对于只想解决发票查重单一问题的公司来说,可能显得有点“重”。

功能大而全。 好处是啥都有,坏处是很多功能你可能用不上,但还得为它付费。操作界面对于只用来查重的同事来说,学习成本稍高。

实操建议:如果你公司财务体系全面在用友生态里,且老板不介意为品牌和稳定性支付溢价,可以找销售聊聊。但如果你核心需求就是快速、便宜地解决发票查重和验真,它可能不是最锋利的那把刀。


三、金蝶云星辰:与用友对标的另一巨头

情况和用友畅捷通类似,金蝶也是财务软件巨头。云星辰是它的SaaS产品,同样集成了发票管理能力。

适合谁用: 正在使用或计划全面使用金蝶云财务、进销存等系列产品的公司。选择它,是为了保证业务流和数据流的统一。


对比思考:金蝶和用友在这块很像,都是“全家桶”模式。对于橙子通这样的垂直工具来说,优势在于“单点突破”。就像你不会为了拧螺丝去买一个多功能工具箱,可能一把好用的螺丝刀更顺手、更便宜。

实操建议:在做决定前,财务和IT(或负责人)一定要一起想清楚:我们到底是要一个功能全面的财务系统,还是一个极致高效的查重工具?这决定了完全不同的选型方向和预算。


四、百望云:专注发票的“正规军”

百望云来头不小,是国家税务总局授权的电子发票平台服务商之一。在发票合规、税控方面非常专业。

适合谁用: 对发票合规性要求极高,特别是涉及大量增值税专票管理,或者已经使用其税控盘等服务的集团性企业、大型企业。

需要注意的点:

图片

价格偏高。 由于其服务的客户群体和提供的合规价值,定价通常高于面向中小企业的工具。

可能功能过剩。 对于只需要解决“重复报销”这个痛点的普通中小企业来说,它的很多高级财税合规功能用不上。


总结


看核心痛点: 如果你们最大的痛苦就是销售同事报销发票太多,人工查不过来,怕重复怕造假,那么橙子通这种垂直工具最对症。无限次查重验真,用起来没有心理负担。

看现有系统: 如果公司已经上了用友或金蝶的财务系统,并且老板希望所有数据在一个体系内跑,那就优先考虑用友畅捷通金蝶云星辰的发票模块,尽管可能更贵、更复杂。

看企业规模与合规要求: 如果是中大型企业,风控严格,发票管理是重中之重,且预算充足,可以评估百望云,为更高的合规保障付费。

永远记住“先试后买”: 尤其是像橙子通提供15天免费试用的,一定要用真实业务数据去跑一遍。看看扫码识别率是不是高,多张发票一起处理快不快,报销流程顺不顺手。这是避免踩坑最实在的一步。


最后说点自己的观点:工具的本质是提效,不是为了堆砌功能。 对于大多数挣扎在报销海洋里的中小企业财务来说,一个简单、便宜、好用、售后有保障的专用工具,往往比一个庞大复杂的系统更能解决问题。别让“上系统”本身,成了一个新的负担。

下载橙子发票查重

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